ASSISTANT.E de MANAGER trilingue Anglais-Espagnol (H/F)

Localisation

92, accès métro

Type de contrat

Mission 6 mois et +

Exigence du poste

· Maitrise de l'anglais et de l'espagnol, maîtrise parfaite de Word, Excel, Power Point

Mission

Vous justifiez d’une expérience significative en qualité d’Assistant.e de Manager en environnement technique et vous souhaitez poursuivre votre carrière dans ce domaine. Vous appréciez la multiplicité et la polyvalence des tâches portant à la fois sur le suivi de projets, le support commercial et la gestion administrative.
Rattaché.e à une équipe technique vous saurez prendre en charge efficacement les différents rôles inhérents à votre fonction. Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail. Vous parlez couramment l’anglais et l’espagnol.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités
Suivi de projet :
o Accompagnement des chefs de projets dans les démarches et procédures qualité (LDN, PMP, PSP…),
o Organisation des déplacements des membres de l’équipe et de leur participation à des événements,
o Travaux d’analyse ponctuelle sur projet en soutien aux chefs de projets,
o Archivage des projets.
Support commercial :
o Appui à la détection des opportunités et aux démarches de Go/NoGo,
o Gestion des pièces commerciales courantes (CV, DACON, Comref),
o Appui dans l’élaboration des présentations des services de l’équipe sur différents formats (plaquettes et autres supports),
o Participation à l’établissement des pièces administratives pour les offres.
Vie de l’équipe :
o Rédaction de divers comptes rendus de réunions,
o Appui dans l’élaboration du plan de charge de l’équipe,
o Réflexion et organisation d’activités de team building,
Veille sur certains sujets et actualités des sujets directement liés aux activités de l’équipe.

Exigences du poste
· Maitrise parfaite de Word, Excel, Power Point, outils de recherche internet
· Maitrise du français et de l’anglais ; l’espagnol ou une autre langue serait un plus

Requis

Bac + 3 (Licence ou équivalent), Assistanat/Secrétariat
3 ans d’expérience minimum sur poste similaire en PME
• Débrouillard.e, bon relationnel, orienté.e résultats, réactif.ve
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Avantages

2500€ à 2666€ X 12 mois bruts – statut non-Cadre

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