ASSISTANT.E POLYVALENT.E (F/H)

SAINT-OUEN (93)

CDI

Mission

CONTEXTE

EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et ses candidats de manière professionnelle et conviviale dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim.

Nous recherchons pour notre client un Assistant polyvalent (H/F) ayant déjà évolué dans l’assistanat de projets architecturaux ou projets de construction/réhabilitation.

Depuis 1998, notre client, cabinet de maîtrise d’ouvrage, accompagne Maîtres d’Œuvre et Bureaux d’études techniques dans la réalisation de projets immobiliers d’envergure. Leur champ de compétences comprend l’assistance à maîtrise d’ouvrage, les missions économiques de l’ingénierie autant que la description des lots architecturaux et la production des pièces écrites techniques et administratives.

Au fil des années, ce Cabinet a eu le privilège de s’associer à des projets d’exception comme la Fondation Louis Vuitton, le complexe stade et bureaux de l’Arena 92, la rénovation du Court Philippe Chatrier à Roland Garros, ou encore le réaménagement du Campus Necker à Paris.

Dans le cadre de son développement, l’équipe recrute un Assistant d’Agence (F/H) pour assister la Directrice Générale sur des tâche riches et variées, se montrer force de proposition dans des domaines passionnants, assister le responsable du service des économistes de la construction dans la coordination de projets.

RÔLE & MISSIONS

Ce poste vous offrira un rôle polyvalent au cœur des projets du Cabinet qui vous permettra d’assister la Directrice Générale dans la gestion administrative et la mise en place des moyens opérationnels accompagnant le développement du Cabinet, ainsi qu’un rôle d’aide à la coordination auprès de l’équipe de métreurs et économistes de la construction. Tout cela par le biais des missions suivantes :

  • Support administratif auprès de la Directrice Générale,
  • Force de proposition sur la politique de communication,
  • Interface des partenaires externes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients et fournisseurs)
  • Support à la coordination des équipes et projets,
  • Montée en compétences dans le domaine de la gestion de projet,
  • Réception et traitement de BC, OS,
  • Suivi des factures/situations d’avancement/DGD clients sur base de données
  • Rédactions de PPSPS, DOE.
  • Envoi et suivi des appels d’offres dématérialisés,
  • Support au suivi analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps)
  • Suivi de dossiers, relances clients et archivages,
  • Accueil fournisseurs et suivi des commandes fournisseurs,
  • Suivis des dossiers sous-traitants, demandes d’agréments, caution bancaire,
  • Suivi des encaissements en relation avec le service comptabilité,
  • Aide à la mise en place les documents sécurité obligatoires sur chantiers,
  • Assurer la diffusion et la communication des points sécurité,
  • Rédaction des CR/ PV/ courriers nécessaires à gestion et suivi des chantiers,
  • Renouveler les dossiers Qualibat,
  • Assister la direction pour la gestion des différents réunions, rédaction et diffusion des CR

Cette opportunité satisfait vos envies professionnelles et répond au champ de vos expériences ?

Adressez-nous votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSPRO2809CHPI à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

Requis

Pour mener à bien les tâches ciblées, vous possédez les compétences et aptitudes relayées ci-après.

Savoir-Être

Dôté.e d’une réelle polyvalence, vous êtes curieux/curieuse de votre métier.

Votre rigueur comme votre sens de l’écoute et de la communication font de vous un interlocuteur/une interlocutrice qui sait apporter un suivi et feedback proactif.

Connaissances

Bonne pratique du Pack Office.

Principe de base de la relation clients.

Connaissances des démarches administratives et de coordination de projets en construction.

Parcours académique & Expériences  

Titulaire à minima d’un Bac vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaire et polyvalente acquise au sein d’un cabinet d’économistes de la construction, un cabinet d’architectes, de bureau d’étude du BTP ou entreprise de construction.

 

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et désirez rejoindre une équipe dynamique ?

Adressez-nous votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSPRO2809CHPI à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

Avantages

Rémunération : 28K€-35K€ Annuels Brut (négociables selon expérience).

Cette mission est faite pour vous ?

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Jérôme TRYBOU

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Tel. 01.40.19.72.78

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Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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