Assistant RH – H/F

Paris 2eme Arrondissement - Ile de France

Janvier à Mars 2022 - Intérim

Mission

Exos, cabinet de recrutement à taille humaine qui accompagne ses clients et candidats avec bonne humeur et sérieux depuis 20 ans, recherche pour son client un assistant Ressources Humaines – H/F

 

Vous intégrez une start-up green qui dynamise le marché de la rénovation énergétique. Créée depuis plus de 3 ans, la société s’est fixée un objectif simple : remédier aux 83% de logements appelés « passoires thermiques ».

Aujourd’hui, près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique, et les équipes de notre client ont décidé de passer à l’action.

Afin d’accompagner la forte croissance de l’entreprise, la Direction des ressources humaines doit être accompagné dans le quotidien RH depuis la recherche de nouveaux talents, jusqu’à la gestion de carrière, en passant par les sujets d’administration du personnel (ADP), de la paie et de la formation.

Véritable appui au sein de l’entreprise, vous occupez un rôle de conseil en ressources humaines et recrutement auprès des managers opérationnels.

 

Vos missions sont :

Recrutement / Onboarding :

Identifier, valider les besoins de recrutement auprès de la direction et des équipes opérationnelles, dans une entreprise en plein développement

Participer à la rédaction, la mise à jour et la pensée des fiches de postes

Proposer une stratégie adaptée de sourcing /recrutement (réception de candidatures pertinentes et ciblées)

Rédiger, poster, diffuser les offres d’emploi sur les plateformes / réseaux sociaux / jobboards/ sites professionnels ou encore auprès des recruteurs, assurer, booster le sourcing,

Rechercher, traiter, trier les candidatures correspondant aux besoins de l’entreprise, suivant la politique RH, participer activement au recrutement, assurer le bon déroulement du processus

Développer un réseau de candidats à fort potentiel (activités commerciales, BTP…)

Mener les entretiens de préqualification téléphonique et physiques, suivre l’intégration des collaborateurs, améliorer en continu le process d’Onbooarding

Constituer, mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des futurs collaborateurs, collecter les données et documents obligatoires

Rédiger les contrats de travail, avenants, promesses d’embauche, suivre les périodes d’essai

Maîtriser, assurer les formalités liées à l’embauche dont celles de salariés étrangers, gérer les obligations déclaratives, les inscriptions (mutuelle, prévoyance, SIRH…)

Réaliser les rendez-vous d’intégration

 

Administration du personnel 

Classer, organiser le suivi du dossier papier et numérique du personnel

Suivre les absences, gérer les déclarations, les visites médicales…

Mettre à jour les registres et supports légaux, les outils de suivi du Personnel (SIRH…), les tableaux de bord, la base de données

Gérer les alternants, les relations avec les écoles, les demandes de prise en charge (évaluer le coût de la formation/reste à charge de l’entreprise), rédiger le Cerfa (apprentissage, professionnalisation)

 

Offboarding 

Anticiper la préparation des Solde de Tout Compte (STC), en informer les différents interlocuteurs (office manager pour la restitution du matériel…), assurer la radiation auprès des organismes sociaux, participer à l’organisation du départ du collaborateur

 

Paie/ SIRH 

Préparer et saisir les variables de paies dans le SIRH, participer à la transmission des informations pour établir les paies auprès du prestataire, vérifier les bulletins de paie

Poster les bulletins de paie et documents RH aux collaborateurs sur l’outil (Eurécia), le maîtriser, ouvrir les accès aux collaborateurs.

 

Le développement RH :

Mise en place de process et reporting RH, communication interne, plan de formation et suivi des dossiers d’inscription et de financement, mise en place d’actions RSE et QVT.

 

Marque employeur 

Gérer, mettre en valeur la marque employeur

Dynamiser la page internet, valoriser la communication et les process RH de l’entreprise.

 

Requis

Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) minimum d’un BAC+3 en administration / gestion des ressources humaines qui souhaite rejoindre un environnement start up, dynamique, et évoluer avec elle.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire durant 3 ans minimum.

Vous avez déjà exercé des missions de recrutement, administration du personnel et paie, idéalement, au sein d’un environnement agile et dynamique pour lequel vous avez une réelle appétence.

Une bonne connaissance des process de recrutement, de l’administration du personnel et de la règlementation RGPD sont indispensables pour mener à bien l’ensemble des missions proposées.

Autres Connaissances / Compétences : expression orale et écrite fluides, communication orale active, sens de l’organisation, des priorités, rigueur et précision.

 

Pourquoi rejoindre cette aventure?

-Vous avez envie d’arriver à un moment décisif dans la vie d’une entreprise

-Vous aimez les défis et avez envie de soutenir un projet en forte croissance

-Vous souhaitez évoluer dans une équipe challengeante et solidaire

-Vous voulez partager vos valeurs autour d’un projet commun et des gens passionnés ; l’environnement, la lutte contre le réchauffement climatique sont une de vos préoccupations premières

-Vous appréciez évoluer dans des univers très dynamique et en constante évolution.

 

Avantages

Poste à pouvoir IMMEDIATEMENT en intérim à Paris (75002)- Ile de France.

Contrat intérimaire de 3 mois pouvant être renouvelé selon les besoins de l’entreprise.

Rémunération ajustée selon expérience : 28 à 35k€

Avantages : 10% ICP – 10% IFM + 50% pass Navigo

 

Cette annonce vous correspond? Adressez vite votre candidature à Celine@exos-recrutement.com

 

 

 

 

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Céline GAPIHAN

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