Assistant Secrétariat général des services (SGS) H/F

Paris 07

Intérim

Mission

Spécialisé dans les services publics locaux en réseau (énergie, cycle de l’eau, communications électroniques, éclairage public, déchets) depuis plus de 80 ans, notre client recherche un.e Assistant.e au sein du Secrétariat général des services (SGS). Ce secrétariat chargé des activités transversales auprès de la direction générale regroupe les activités de veille législative et consumériste, le service juridique, le service informatique, la gestion des relations avec les adhérents et le suivi des réunions statutaires.

Afin d’assurer des missions d’assistanat dans le cadre de l’exercice de ces différentes missions, et en particulier dans un premier temps du traitement administratif des formations organisées en 2021, le SGS recrute un(e) assistant(e).

Missions
Dans un premier temps, vous aurez donc – en priorité – pour mission d’assurer le « rattrapage » du suivi administratif des formations (élaboration des conventions, des attestations, jonction avec le service comptabilité pour la facturation, archivage). Vous serez également chargé(e) des missions suivantes pour le compte des cadres du SGS (7 ETP) :

  • Mise en forme de documents ;
  • Mise en ligne d’articles sur le site internet de la FNCCR (wordpress) ;
  • Elaboration et envoi d’emailing (sarbacane) ;
  • Gestion des agendas des cadres du SGS (réunions, conférences téléphoniques) et organisation
    des déplacements ;
  • Gestion des abonnements ;
  • Autres tâches diverses.

Ce poste, localisé à Paris dans le VIIème arrondissement, est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’intérim d’une durée de 3 mois.

Requis

Profil
– Formation supérieur (Bac + 2/3) en bureautique
– Première expérience acquise

Compétences et qualités recherchées
– Bonne expression orale et rédactionnelle
– Sens de l’organisation, rigueur, méthode
– Facilité d’adaptation, autonomie

Outils informatiques : maitrise impérative du pack office – Word/Excel/PowerPoint – idéalement maîtrise de Publisher, InDesign et Sarbacane.

Avantages

Rémunération : A définir selon le profil et expérience.

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Farah MOHTASSIB

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Tel. 01.40.19.72.79

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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