ASSISTANT/ASSISTANTE bilingue Anglais, Appels d’Offres Internationaux (H/F) statut non cadre

Ingenierie   

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Mission 6 à 12 mois.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative au sein d’un Bureau d’Etudes « Appels d’Offres » et vous êtes rompu(e) à l’exercice de la création des offres dans le cadre de consultations internationales.

Rattaché/rattachée au Directeur du service, vous participerez à la gestion de l’ensemble des tâches liées à la préparation et au suivi des dossiers.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail et vous adapter à de multiples interlocuteurs au sein d’une structure complexe en environnement international et TRES exigeant.

Rejoignez une entreprise leader en ingénierie, études techniques et réalisation d’ouvrages dans le domaine de l’énergie, en qualité d’Assistante  bilingue Anglais, pour accompagner et soutenir l’équipe dans le déploiement de ses activités.

Pour postuler directement envoyez votre Curriculum Vitae à fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Fournir aux Responsables d’Offres une assistance dans la gestion de leur activité quotidienne, dans les conditions attendues de qualité, fiabilité, efficacité et autonomie.

Préparer et rédiger des offres en lien avec les Responsables d’Offres

Exigences du poste

  • Suivre et contrôler avec les Responsables d’Offres les documents échangés avec les partenaires et sous-traitants.
  • Organiser les voyages, les demandes de visa, collecter les billets, réserver les hôtels, les véhicules, émettre les ordres de mission des membres de l’équipe.
  • Organiser les réunions.
  • Veiller au respect de l’utilisation des standards de la Société pour la rédaction des documents (par ex. charte graphique, format, couleurs, logo, etc.).
  • Assurer la reproduction, l’enregistrement, l’envoi et le classement des documents.
  • Organiser les travaux de reprographie relatifs aux documents « texte ».
  • Préparer et suivre les documents relatifs au Système de Management de la Qualité liés aux offres.
  • Alerter et relancer les Responsables d’Offres pour que les documents relatifs au Système de Management de la Qualité soient émis dans les délais prévus.

Avancer la préparation de ces documents avant achèvement et vérification par les Responsables d’Offres qui en gardent la responsabilité.

Requis

Bac + 2/3 ou équivalent en Assistanat/Secrétariat (Gestion, Direction…)

5 à 7 ans d’expérience idéalement acquise sur poste similaire en gestion d’appels d’offres.

Qualités rédactionnelles, dynamisme, gestion des priorités, proactivité, rigueur, gestion du stress.

Parfaite maîtrise WORD/ Excel/Powerpoint. Goût prononcé pour les outils informatiques.

Avantages

24K€ à 32,4K€ bruts annuels – statut non cadre

Ce poste est fait pour vous ?

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

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