ASSISTANTE Administrative – Commerciale – ADV – H/F

92 – Courbevoie – Hauts de Seine – Ile de France

Recrutement en CDI, 28K€ à 32K€, statut non-cadre

Première expérience en service ADV, EXCEL, SalesForce, Sage Gestion Commerciale.

Mission

Rôle et responsabilités

En support à la direction événements, participer à de nombreuses tâches liées à la gestion administrative des ventes liées au développement d’événements. Effectuer le suivi client (enregistrement des commandes clients/sponsors, relances impayées, gestion et traitement des litiges), être en contact direct avec les clients internationaux (en anglais), être l’interface avec les différents services internes (comptabilité, marketing & events, direction).

Exigences du poste

– Créer et mettre à jour les fiches clients et prospects dans le CRM (Salesforce)

– Assister le service marketing dans la rédaction, le suivi et l’envoi des contrats et propositions commerciales, devis et factures.

– Réalisation de rapports et de tableaux de bord des ventes et de prévisions

– Centralisation et coordination des informations liées aux ventes, interface interne pour tous les éléments de facturation et administration des ventes de l’équipe Events

– Gestion du portefeuille client de la commande à la facturation

– Gestion du SAV et du traitement des différents litiges

– Gestion des demandes entrantes et coordination avec les services concernés

– Participation aux activités logistiques des événements, point de contact ADV sur place ( 1 fois/an)

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Cabinet de conseil spécialisé dans les secteurs de haute technologie, aéronautique, espace.

Ce qu’on attend de vous

Vous êtes force de proposition, dynamique et rigoureux-se.

Langues de travail : anglais et français, un niveau courant dans les deux langues est indispensable.

Connaissance des logiciels SalesForce exigée et Sage Gestion commerciale serait un plus.

Requis

Bac +2/BTS spécialisé en Administration des ventes ou Gestion, vous justifiez d’une première expérience dans un service ADV, idéalement dans les domaines aérospatial ou satellitaire.

Maîtrise du Pack Office notamment Excel (recherches, TCD). Une expérience dans l’organisation d’événements serait un plus.

Avantages

Objet

Recrutement en CDI

Rémunération et Avantages

28K€ à 32K€ + ICCP + IFM

Statut non-cadre

Télétravail : 2 jours/semaine

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Conseil haute technologie, développement de conférences et évènements B2B

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

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Fabienne MALINAUD

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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