Assistante administrative de formation – H/F

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats sur des postes en intérim, CDD et CDI.

Nous avons à coeur de vous proposer des postes variés qui correspondent à vos attentes.

Nous vous présentons aujourd’hui un poste à pourvoir IMMEDIATEMENT.

Il s’agit d’un poste d’assistant.e administratif de la formation.

Au sein d’un institut d’accompagnement des professionnels de santé pour la prise en charge des handicaps, vous remplacez une personne absente pour l’organisation des sessions de formation.

Contrat du  mercredi 9 février 2026 et jusqu’au 31 mars (remplacement arrêt de travail) du mercredi au vendredi. (24H/semaine)

Votre mission : gérer la logistique des formations proposées par l’institut aux professionnels de santé.

Sous la responsabilité du directeur,

• Assurer le secrétariat de l’institut et l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion administrative des formations en INTER et en INTRA dans nos locaux et à travers la France de l’inscription à la facturation dans le respect des obligations réglementaires de la formation continue (démarche Qualiopi)
  • Assure le traitement des demandes de formation en établissement et individuelles (inscription sur site, devis, enregistrements dans formaway, élaboration convention, convocation…)
  • Coordonne, avant le démarrage de la formation, son déroulement (envoi des convocations, mails d’information et liens concernant le e-learning et questionnaire de positionnement..)
  • Crée et adresse les documents administratifs au(x) formateur(s) (contrat, émargement, bilan, questionnaires, attestations…).
  • Contrôle, à l’issue de la formation, les documents transmis par le formateur et les enregistre sur le serveur.
  • Elabore la facturation, l’adresse au client et veille au règlement en lien avec l’expert-comptable
  • Renseigne un tableau de suivi des inscriptions et le partage toutes les semaines à tous les membres de l’équipe de l’IMC
• Veiller à la coordination des formations en lien avec les assistants pédagogiques

De formation supérieure de niveau Bac+2 minimum

Vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans à 5 ans idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

Rigoureuse et autonome, vous faites preuve d’une capacité d’adaptation pour pouvoir gérer plusieurs demandes simultanées et traiter des urgences avec des périodes de forte activité.

Force de proposition dans l’amélioration des pratiques, vous disposez de compétences en gestion et maitrisez l’utilisation des outils numériques et bureautiques.

Vous faites preuve d’écoute dans l’appui que vous apportez auprès des assistants pédagogiques, des formateurs et des clients.

Poste basé à Paris (15eme)

Contrat du mercredi 9 février 2026 et jusqu’au 31 mars 2026

Horaires : du mercredi au vendredi (24H/semaine)

Rémunération  : 1940€ mensuel pour 24h hebdo travaillé

Avantages : 10% ICP + 10% IFM + 50% pass navigo.

Adresser votre CV à Celine@exos-recrutement.com