ASSISTANTE administrative du DRH et du Directeur Juridique – H/F

92, Ile de France – accès RER – parking offert si véhicule personnel

Mission 6 mois – 32868€/an bruts de base

Expérience significative en qualité d’Assistante

Mission

Rôle et responsabilités

Apporter un soutien administratif efficace à la DRH et au Directeur Juridique à temps partagé égal pour chacun (1 semaine sur 2 matin pour l’un, après-midi pour l’autre).

Bienveillance, rigueur, implication, seront les 3 axes de votre quotidien pour optimiser les performances de chacun.

Exigences du poste

Ressources Humaines

–        Secrétariat RH : contrats de travail, avenants télétravail, procédures d’inaptitude, dépôt des accords collectifs, tenue à jour des dossiers du personnel, suivi de la campagne des entretiens individuels, etc.

–        Assistanat lié aux formations et intégrations des collaborateurs : organisation logistique des visites usines du périmètre, suivi de réalisation de formations e-learning, assistance dans l’organisation des formations, etc.

Juridique 

–        Secrétariat juridique : sociétés, délégations de pouvoirs, baux, contrats, dossiers précontentieux / contentieux, assurances, propriété industrielle, etc.

–        Recherche documentaire : sociétés, contrats, affaires, concurrence, marchés publics, propriété intellectuelle, assurances, immobilier, etc.

–        Assistanat et gestion administrative : courriers, gestion de bases de données, mise à jour de l’espace juridique de l’Intranet, saisie, suivi des factures des prestataires extérieurs, classement, archivage, etc.

Vous bénéficiez d’une expérience significative en qualité d’Assistante et vous excellez dans la gestion documentaire des dossiers administratifs. Votre sens de l’organisation est irréprochable et votre vivacité intellectuelle vous permet de vous adapter aux différents sujets.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Avec un double rattachement (RH et Juridique) vos journées seront faites de tâches variées et polyvalentes.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Expertise et savoir-faire de construction, entretien et maintenance d’infrastructures de transport routier et ferroviaire, d’aménagement urbain, d’exploitation et production industrielle.

Ce qu’on attend de vous

Rigoureuse, autonome, organisée, polyvalente, volontaire, dynamique, souple, esprit d’équipe, bon relationnel, respect de la confidentialité, goût et curiosité des outils informatiques et NTIC.

Requis

Bac + 2/3 assistanat, secrétariat, gestion

3 ans d’expérience minimum acquise sur un poste similaire

Maîtrise PackOffice : Word/Excel/Powerpoint, Internet, messagerie électronique, goût pour les outils numériques

Avantages

Objet

Mission 6 mois

Rémunération et Avantages

32868€/an bruts de base (dont 2300€ X 13 mois pour 35h/semaine + 246.48€ heures sup.) – statut non-cadre – 38h/semaine

50 % passe Navigo, TR

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Travaux spéciaux/Conception de routes

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

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Fabienne MALINAUD

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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