ASSISTANTE ADMINISTRATIVE du Service FORMATION – H/F

Paris, Ile de France – accès Métro

Mission 2 mois (1er juin au 31 juillet 2022)

3 ans expérience en service ou entreprise de Formation, bonne maîtrise EXCEL.

Mission

Rôle et responsabilités

  • Déploiement et organisation de sessions de formation (gestion des dossiers et de leur conformité, planification des sessions, convocations, gestion des présences, conventions, etc.)
  • Alimentation et création de tableaux de bord (EXCEL)
  • Archivage de documents
  • Rédiger et gérer les documents administratifs liés aux formations (convention, convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, etc.)

Vous bénéficiez d’une expérience significative en logistique administrative au sein d’un service Formation.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction. Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail même pour une courte période.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Syndicat professionnel.

Ce qu’on attend de vous

Mettre en place des actions de formation en lien direct avec les collaborateurs sur le territoire national (organiser et suivre des actions de formation, assurer le suivi administratif et pédagogique des actions).

Requis

Bac+2 ou équivalent, 3 ans d’expérience dans la fonction en service ou entreprise de Formation.

Maîtrise parfaite du Pack Office et notamment du logiciel EXCEL (utilisation quotidienne).

Logiciel de formation GESCOF.

Organisé.e et autonome, vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre adaptabilité, votre ouverture d’esprit ainsi que votre sens de la communication.

Avoir une connaissance du monde syndical serait un plus.

Avantages

Objet

Mission 2 mois (1er juin au 31 juillet 2022)

Rémunération et Avantages

2025.19€ X 13 mois bruts + ICCP 10% + IFM 10 % – statut non-cadre

50 % passe Navigo, 38h50/semaine + 18 jours RTT/an (modulation 35 heures hebdomadaires)

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Association

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

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Fabienne MALINAUD

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Tel. 01.40.19.72.77

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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