ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F

Localisation

75016 - accès métro

Type de contrat

Intérim 3 mois - à pourvoir dès le 13 avril

Exigence du poste

Maitrise du logiciel EXCEL et WORD obligatoire

Mission

Exos recherche pour l’un de ses clients, Syndicat professionnel qui regroupe des entreprises sur tout le territoire français, une Assistante administrative H/F pour une mission d’intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement sur Paris 16.

En lien avec l’Assistante du service, vos principales missions sont le suivantes :
– Mettre à jour le fichier des contacts de la société dans le cadre du développement d’un nouvel outil de gestion ;
– Participer à la mise en place d’un congrès réunissant plus de 400 personnes sur Paris : enregistrer et réaliser le suivi des inscriptions au congrès, gérer les hébergements, préparer les dossiers du congrès, relancer par téléphone et par mail les participants en cas de besoins ;
– Effectuer du classement ;
– Aider l’assistante en place pour de la mise sous plis et la préparation de dossiers pour des salons du 13 au 17 avril et du 23 au 27 avril ;
– Participer à la vie du service en assistant les équipes en place,….

Requis

Vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes polyvalent et savez faire preuve de rigueur.
Vous avez le sens de l’organisation et avez la capacité à travailler en toute autonomie.
Vous avez le sens du service et êtes doté d’un bon relationnel.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word) et votre orthographe est irréprochable.
Vous êtes agile et débrouillard(e) …..
Si vous recherchez un environnement dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir, ce poste est fait pour vous !

Avantages

Rémunération : 1850€ brut 10% d’indemnités de fin de mission.

Horaires : 35 heures/semaine, Restaurant d’entreprise sur place.

 

Si le poste vous intéresse envoyez votre CV à laetitia@exos-recrutement.com

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Aude LEVESQUE vient de rejoindre l’agence EXOS. En tant que Chargée de recrutement, Aude a pour principales missions : de dénicher les meilleurs talents pour nos clients et pour nos candidats, de leur trouver le poste […]

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