ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – service RH – H/F

78 - Maurepas – Yvelines – Ile de France accès RER/SNCF ou véhicule personnel pour confort d’accès, parking surveillé

Mission d’intérim de 2 à 6 mois – prise de poste en janvier 2022

2 ans expérience poste similaire, anglais courant.

Mission

Rôle et responsabilités

Administration du Personnel

  • Rédiger les promesses d’embauches, contrats et avenants
  • Gérer l’affiliation mutuelle / prévoyance
  • Créer les dossiers des nouveaux embauchés (papier et numérique)
  • Rédiger les attestations employeurs
  • Rédiger les notes d’informations RH et mettre à jour les organigrammes
  • Procéder au classement de divers documents et à la bonne tenue des dossiers salariés
  • Suivi des tableaux de reporting
  • Accueillir les nouveaux arrivants et gérer les départs d’employés : présenter et expliquer les outils, recueillir, gérer et mettre à jour les documents et les fichiers individuels
  • Transférer les informations et les documents à la structure connexe (interne ou externe)
  • Transmettre aux collaborateurs et aux gestionnaires paie les informations concernant tous les sujets RH (ie, certificats…)

Développement RH

  • Assurer le suivi de la campagne des entretiens annuels
  • Coordonner les rendez-vous d’entretien des cessions de recrutement

Missions générales du service

  • Assurer la gestion du courrier
  • Back’up des messageries de l’équipe en cas d’absence ponctuelle

Contacts et relations avec les autres services

  • Fonctions supports
  • Recueillir, enregistrer ou valider, et assurer le suivi des absences
  • Communiquer aux gestionnaires paie les informations sur le temps de présence
  • Informer et aider les collaborateurs et Managers au sujet des règles et procédures de gestion du temps de présence ou de la paie : questions et réponses de base, éventuellement corrections

Vous avez une expérience confirmée en Assistanat avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines ; vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous êtes attentive aux détails.

Rattaché.e à l’équipe RH, vous interviendrez sur tous les sujets liés au suivi administratif des dossiers du service Ressources Humaines en qualité d’Assistante coordination administrative service RH.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu’on attend de vous

Apporter un soutien efficace aux différentes activités RH et participer au succès opérationnel du service RH, support RH auprès des salariés.

Requis

Bac + 2/3 Ressources Humaines ou Assistanat de Direction

2 ans d’expérience minimum sur poste similaire

Respect de la confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques du fonctionnement d’un service Ressources Humaines

Anglais courant serait un plus.

Qualités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe

Google Suite : maîtrise Word/Excel/Powerpoint

Messagerie électronique Google et outils associés, Internet

Connaissance théorique des procédures de paie et de gestion des temps appréciée

Avantages

Objet

Mission d’intérim de 2 à 6 mois – prise de poste en janvier 2022

Rémunération et Avantages

30K€ à 35K€ – statut non-cadre

50 % passe Navigo, Restaurant d’entreprise

N.B. : pas de télétravail

Parking surveillé

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Industrie

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

 

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Fabienne MALINAUD

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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