ASSISTANTE Administrative service RH – H/F

78 - Maurepas – Yvelines – Ile de France - accès RER/SNCF ou véhicule personnel pour confort d’accès, parking surveillé

Mission d'intérim 3 à 6 mois – 30K€ à 35K€ - statut non-cadre

2 ans d'expérience en service RH, anglais courant.

Mission

Rôle et responsabilités

Administration du Personnel

  • Rédiger les promesses d’embauches, contrats et avenants de mobilité/promotion
  • Intégrer tous les courriers, avenants, contrats dans les dossiers des nouveaux embauchés dans notre base numérique
  • Assurer la commande des véhicules de fonction si applicable et les classer dans la base numérique
  • Participer à l’accueil des nouveaux arrivants : gérer, mettre à jour et suivre les documents et les fichiers individuels liés à l’intégration (création de fiche d’arrivée et diffusion des fiches d’arrivées aux salariés, inscriptions aux sessions obligatoires d’accueil, envoi des formulaires d’entretien de prise de poste au salarié et manager
  • Coordonner les rendez-vous des sessions d’intégration, et des suivis de fin de période d’essai avec les managers et les 3 HRBP du site
  • Suivre et mettre à jour en fonction des mouvements sur le site les organigrammes, créer et faire signer les notes de nomination du site
  • Gérer les demandes de télétravail et l’émission du courrier de réponse
  • Suivre et mettre à jour des tableaux de reporting des HRBP
  • Back’up pour créer et mettre à jour les dossiers sur le logiciel RH des salariés externes et récupérer les dossiers des salariés mutés avec l’appui des HRBP

Développement RH

  • Coordonner les rendez-vous d’entretien des sessions de recrutement ou de promotion interne avec les managers & HRBP
  • Etre un support au process de recrutement – récupérer les définitions de fonction auprès des managers – créer les demandes de recrutement dans le système – relancer les approbateurs quand nécessaire et veiller à l’avancement des recrutements avec le centre de recrutement France en mettant à jour les tableaux de bord associés
  • Assurer le suivi de la campagne des entretiens annuels
  • Participer à la saisie des données des revues de salaires et l’émission des rapports
  • Prendre les rdv managers pour des points Rh (développement carrière, revue de salaire)
  • Suivre la fixation des objectifs des rémunérations variables nouveaux arrivants ou promus, préparer et diffuser les courriers associés
  • Suivre les nominations des spécialistes et experts et transmettre les courriers associés
  • Faire les courriers d’accusé de réception de démission + les scanner avec les lettres de démission associés pour les ranger sous notre armoire numérique
  • Gestion des formalités des autorisations de séjour et travail comme passeports talents

 Missions générales du service

  •    Assurer la gestion du courrier
  •    Back’up des messageries de l’équipe en cas d’absence ponctuelle

Contacts et relations avec les autres services

  • Fonctions supports Informatique, Services Généraux, etc.
  • Communiquer aux gestionnaires paie les informations sur les mouvements en back’up des HRBP si nécessaire
  • Informer et aider les collaborateurs et Managers au sujet des règles et procédures de gestion du personnel : questions et réponses de base, éventuellement corrections

Vous avez une expérience confirmée en Assistanat avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines ; vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous êtes attenti.f.ve aux détails.

Rattaché.e à l’équipe HRBP, vous interviendrez sur tous les sujets liés au suivi administratif des dossiers du service Ressources Humaines en qualité d’Assistante administrative service RH.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu’on attend de vous

Apporter un soutien efficace aux différentes activités RH et participer au succès opérationnel du service RH, support RH auprès des salariés.

Requis

Bac + 2/3 Ressources Humaines ou Assistanat de Direction

2 ans d’expérience minimum sur poste similaire

Respect de la confidentialité, sens du travail en équipe, grande rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques du fonctionnement d’un service Ressources Humaines

Anglais courant serait un plus, qualités rédactionnelles.

Google Suite : maîtrise Word maitrise avancée d’Excel

Messagerie électronique Google et outils associés, Internet

Connaissance théorique des règles de droit du travail est appréciée

Avantages

Objet

Mission d’intérim de 3 à 6 mois

Rémunération et Avantages

30K€ à 35K€ – statut non-cadre

50 % passe Navigo, Restaurant d’entreprise

N.B. : pas de télétravail

Parking surveillé

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Industrie

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

 

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !


Fabienne MALINAUD

Besoin d'aide ?

N'hésitez pas à contacter Fabienne pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.77

Envoyer un mail

Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

Logo Charte de la diversité Logo A compétence égale

Une question ?
Une demande ?

Nous contacter