ASSISTANTE ADP – RH – statut non-cadre – H/F – mission 9 mois – PARIS

PARIS, accès métro/RER

Mission d'intérim 9 mois

1ère expérience 1 an mini service ADP-RH.

Mission

Rattaché.e au Responsable Paie et Administration du Personnel vous aurez pour mission de gérer l’Administration du Personnel et le Développement des Ressources Humaines de 2 sociétés appartenant au même groupe.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Fiabiliser la gestion de l’administration du personnel
  • Développer les Ressources Humaines

Exigences du poste

Administration du Personnel

  • Rédiger les promesses d’embauches
  • Gérer la déclaration unique d’embauche
  • Gérer l’affiliation mutuelle / prévoyance
  • Construire les dossiers des nouveaux embauchés papier et sur le réseau
  • Assurer le suivi des visites médicales : embauche, reprise, initiative du salarié ou employeur
  • Rédiger les attestations employeurs
  • Rédiger les notes d’informations RH
  • Assurer le suivi des titres et documents requis à l’exercice des missions du salarié

Développement des Ressources Humaines

  • Gérer la formation : recenser les besoins, rechercher des organismes, constituer les dossiers, OPCA, devis, etc.
  • Participer aux recrutements : redaction et mise en ligne des offres, rendez-vous
  • Assurer le suivi de la campagne des entretiens annuels

Relations Sociales

  • Assurer le suivi des convocations pour les CSE, élaboration des comptes rendus, en lien avec le DRH

Missions générales du service

  • Assurer la gestion du courrier
  • Diffuser les bulletins de salaire et note d’information RH (mise sous pli)
  • Procéder au classement de divers documents et à la bonne tenue des dossiers salariés
  • Rédiger les notes d’information RH

Contacts et relations avec les autres services

  • Fonctions supports
  • Back up en l’absence de l’Assistante Gestionnaire de Paie (collecte et report de données, coordination et logistique administrative, aide à la production de la paie en cas de besoin)
  • Partenaires externes : prestataire de paie, médecine du travail, CPAM, organismes de mutuelle et prévoyance, etc.

Requis

  • Bac + 2/3 Ressources Humaines 

1 an d’expérience minimum sur poste similaire

Respect de la confidentialité, rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques de la législation RH, résistance au stress.

Qualités rédactionnelles : orthographe et syntaxe.

Avantages

26K€ à 28K€ – statut non-cadre

70 % passe Navigo, TR (8.90€, participation salarié 40%)

N.B. : pas de télétravail

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Fabienne MALINAUD

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Tel. 01.40.19.72.77

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