ASSISTANTE-COORDINATRICE du PLAN de FORMATION H/F – 92

92, accès RER

Mission 6 mois

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en qualité d’Assistante et vous excellez dans la planification, la logistique et le reporting d’activités pour la gestion d’environ 1000 hommes et femmes répartis sur l’ensemble du territoire français.

Votre sens de l’organisation est irréprochable, tout autant que vos qualités relationnelles qui vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines d’un Groupe leader de la conception de routes en France.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Apporter un soutien efficace à la DRH.

Bienveillance, rigueur, implication, seront les 3 axes de votre quotidien pour optimiser les performances de chacun avec pour objectif principal, des résultats dans le respect du projet élaboré.

Exigences du poste

Tenue du planning des formations

  • Mise en œuvre du projet de formation de 1000 collaborateurs à l’utilisation d’un ERP
  • Saisie de différents modules d’apprentissage portant sur 17 domaines de formation : achats, commercial, prévention, suivi de chantiers, matériels, finance, RH, etc.
  • Planification des collaborateurs et des formateurs par module, par région, par site
  • Logistique des sessions : lieux, repas, autre, selon région
  • Organisation de la logistique autour de la méthode pédagogique retenue : présentiel, distanciel, e-learning…

Reporting

  • Saisie des formations et des évaluations suivies par le formateur

Gestion administrative

  • Relations avec les différentes entités
  • Transmission des convocations, conventions, attestations
  • Gestion documentaire : émargement, dossier pédagogique (support, déroulé, évaluation…)

Requis

Bac + 2 + maîtrise de EXCEL (suivi de tableaux à 1000 lignes et +)

3 ans d’expérience minimum acquise sur un poste similaire

Qualités rédactionnelles

Maîtrise PackOffice : EXCEL/Word/Powerpoint, Internet, messagerie électronique, goût pour les outils numériques

Bonnes connaissances pratiques d’un ERP type ORACLE

Avantages

2300€ à 2500€ X 13 mois – statut non-Cadre – 38h/semaine

50 % passe Navigo, TR

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Fabienne MALINAUD

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Tel. 01.40.19.72.77

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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