ASSISTANTE de DIRECTION Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication statut non Cadre

Localisation

92, accès RER

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

Expérience de 8 ans minimum en Assistanat de Direction, goût des chiffres.

Mission

Vous êtes Assistant(e) de Direction en environnement international et vous maîtrisez l’Anglais.

Votre sens des priorités ainsi que votre discrétion sont vos principaux talents.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous lui apporterez, un soutien administratif efficace dans la gestion de son emploi du temps et le déploiement de ses activités pour optimiser ses journées dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d’efficacité et d’autonomie.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Assister la Directrice de la Communication et prendre en charge les tâches d’assistanat usuel nécessaires au bon fonctionnement du service.

Exigences du poste

Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie

       Gestion de l’agenda

       Prise et organisation de rendez-vous

       Organisation de déplacements et de réunions pour l’équipe

       Gestion des notes de frais

       Rédaction et frappe de courriers divers (lettres, comptes-rendus…)

       Mise en forme de présentations sous Word, Excel et Powerpoint

       Constitution de dossiers

       Assurer ponctuellement le back’up de l’Assistante du Président

Faciliter la circulation des flux d’information au sein de la Direction et avec l’extérieur

       Participation à la gestion du budget en assurant le suivi des factures, en relation avec le service comptabilité

       Traitement des courriers, emails et de tout document propre et spécifique à l’activité

       Gestion des appels téléphoniques

       Diffusion des informations aux intéressés

       Classement et archivage des dossiers

Missions spécifiques à la communication

       Relecture de supports éditoriaux avant BAT

       Gestion de l’agenda évènementiel de la société

       Gestion des objets publicitaires (mise en place et gestion d’une plateforme de commandes en ligne, interface avec les prestataires externes…)

       Participation à la gestion du « Brand Center » (médiathèque, chartes graphiques…)

– Participation à l’organisation logistique des évènements et réunions

 

Requis

Bac + 3/4 – Secrétariat/Assistanat ou équivalent

  • 8 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement international
  • Excellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, goût des chiffres, vivacité intellectuelle, résistance au stress.
  • Sens du service et de l’anticipation, aisance relationnelle, maturité, rigueur, sens de l’organisation
  • Maîtrise PackOffice, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet ainsi que d’outils spécifiques de gestion (comptable, déplacement…)
  • Anglais courant, Espagnol bienvenu

Avantages

Objet

Recrutement en CDI

Rémunération et Avantages

42K€ – statut non Cadre

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