ASSISTANTE de DIRECTION Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication statut non Cadre

Localisation

92, accès RER

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

Expérience de 8 ans minimum en Assistanat de Direction, goût des chiffres.

Mission

Vous êtes Assistant(e) de Direction en environnement international et vous maîtrisez l’Anglais. Votre sens des priorités ainsi que votre discrétion sont vos principaux talents. Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail. Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous lui apporterez, un soutien administratif efficace dans la gestion de son emploi du temps et le déploiement de ses activités pour optimiser ses journées dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d’efficacité et d’autonomie. Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae :

fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités Assister la Directrice de la Communication et prendre en charge les tâches d’assistanat usuel nécessaires au bon fonctionnement du service.

Exigences du poste Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie        Gestion de l’agenda        Prise et organisation de rendez-vous        Organisation de déplacements et de réunions pour l’équipe        Gestion des notes de frais        Rédaction et frappe de courriers divers (lettres, comptes-rendus…)        Mise en forme de présentations sous Word, Excel et Powerpoint        Constitution de dossiers        Assurer ponctuellement le back’up de l’Assistante du Président Faciliter la circulation des flux d’information au sein de la Direction et avec l’extérieur        Participation à la gestion du budget en assurant le suivi des factures, en relation avec le service comptabilité        Traitement des courriers, emails et de tout document propre et spécifique à l’activité        Gestion des appels téléphoniques        Diffusion des informations aux intéressés        Classement et archivage des dossiers Missions spécifiques à la communication        Relecture de supports éditoriaux avant BAT        Gestion de l’agenda évènementiel de la société        Gestion des objets publicitaires (mise en place et gestion d’une plateforme de commandes en ligne, interface avec les prestataires externes…)        Participation à la gestion du « Brand Center » (médiathèque, chartes graphiques…) – Participation à l’organisation logistique des évènements et réunions  

Requis

Bac + 3/4 – Secrétariat/Assistanat ou équivalent

  • 8 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement international
  • Excellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, goût des chiffres, vivacité intellectuelle, résistance au stress.
  • Sens du service et de l’anticipation, aisance relationnelle, maturité, rigueur, sens de l’organisation
  • Maîtrise PackOffice, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet ainsi que d’outils spécifiques de gestion (comptable, déplacement…)
  • Anglais courant, Espagnol bienvenu

Avantages

Objet Recrutement en CDI Rémunération et Avantages 42K€ – statut non Cadre

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