ASSISTANTE de DIRECTION bilingue Anglais – H/F

Rôle et responsabilités

Assistanat du DG d’une entreprise innovante afin d’optimiser la gestion de son activité et de son emploi du temps, prendre en charge la logistique administrative, l’organisation de ses déplacements et réunions (locales et internationales, coordination avec les filiales…), ses rendez-vous et son planning, l’assister dans son quotidien, être garant.e de l’image et de la culture de l’entreprise.

Exigences du poste

• Gérer l’agenda et la boîte mail : hiérarchiser les questions et les demandes, résoudre les conflits
• Garantir la préparation des différentes réunions auxquelles le DG participe
• Préparer et partager avec le DG les informations nécessaires en amont de chaque réunion
• Assurer les relations internes et externes
• Organiser les différents déplacements en prenant en charge la logistique et la préparation des agendas
• Etre le lien avec les assistantes des autres DG en Europe ou au « Group »
• Suivre les dépenses, contrôle des notes de frais
• Traiter le courrier, gérer les appels entrants, relancer / informer le DG des emails et courriers non traités
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et amabilité
• Alerter sur les sujets sensibles et/ou les urgences

Vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de DG ou Cadre Dirigeant en environnement international ; vous parlez couramment l’anglais.

Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir avec les équipes interne, les filiales et tout interlocuteur externe.

Efficacité, bienveillance et discrétion seront les 3 axes de votre quotidien dans un environnement exigeant et relationnel. 

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Conception, fabrication, distribution et commerce d’appareils grand public innovants et de haute technologie.

Ce qu’on attend de vous

Proactivité, autonomie, anticipation des besoins, respect de la confidentialité.

Maîtrise Word, Powerpoint, Excel, Internet, Outlook.

Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC

Bac + 2/3 – Secrétariat/Assistanat de Direction/Gestion

5 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement international

Expérience assistanat de cadre dirigeant, excellentes compétences d’organisation.

Excellente expression orale et écrite en Anglais et en Français : lire et traiter les documents de façon appropriée, talent de communication.

Organisation, rigueur, précision, analyse et résolution de différents problèmes, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l’aise en environnement multiculturel, force de proposition.

Objet

Mission 3 mois

Rémunération et Avantages

42K€ à 45K€ bruts annuels – statut Cadre

TR – 50% Passe Navigo – RTT

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Distribution / Commerce de gros 

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com