Paris, Ile de France
Mission d’intérim 3 mois - temps partiel 3 jours/semaine – 38K€ à 42K€
3 ans expérience poste similaire, environnement international, organisation complexe, anglais.
Industrie électronique
2023-02-06
Exos
Rôle et responsabilités
– Mails : Surveillance et alertes de tous les mails entrants/sortants avec analyse/gestion des priorités et suivi des actions/relances (lecture de tous les mails entrants + sortants avec mise en place et gestion de « libellés », alertes si urgences, gestion des priorités, des dates limites à respecter, des rappels…)
– Agenda : Gestion complète de l’agenda en toute autonomie et avec résolution des problèmes
– Réunions : Organisation des réunions régulières et ponctuelles avec réservation des salles, organisation des conférences téléphoniques multiples si nécessaire
– Déplacements : Gestion des déplacements avec optimisation du temps et des coûts de déplacement
– Notes de frais : Gestion des notes de frais avec respect du planning, saisie sous SAP, alertes si « incohérences », suivi du circuit de signatures, vérification ordres de virement
– Commandes et factures : Gestion des commandes et factures avec vérification de conformité, des paiements et en s’assurant du respect des dates limites, des renouvellements
– Participation aux présentations, impressions, création de booklets
– Documentation : Gestion & archivage documentation papier et électronique
– Reporting : Gestion des reporting mensuels
– Toutes autres tâches liées à la mission
Vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de DG, Directeur BU en environnement international ; vous parlez parfaitement l’anglais.
Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir avec les équipes au sein d’une organisation complexe.
EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.
L’Entreprise Utilisatrice
Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.
Ce qu’on attend de vous
Bac + 2 – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion/RH
3 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement international.
Expérience assistanat, excellentes compétences d’organisation, de gestion d’agenda.
Respect du plus haut niveau de confidentialité.
Dynamisme, adaptabilité, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l’aise en environnement multiculturel, force de proposition.
Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Maîtrise Word, Excel, Powerpoint (Google Suite), Internet, messagerie électronique Gmail
Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC
Objet
Mission 3 mois et +
Temps partiel 3 jours par semaine
Rémunération et Avantages
38K€ à 42K€ bruts de base + ICCP + IFM – statut non-cadre
Secteur Activité et profil de l’entreprise
Innovation industrielle
Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com
Besoin d'aide ?
N'hésitez pas à contacter Fabienne pour en savoir plus.
Tel. 01.40.19.72.77
Envoyer un mailEnvoyez-nous votre candidature !
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Envoyer un mailAssistante du service rh et administration du personnel – h/f
92 – La Défense – Hauts de Seine – Ile de France - accès métro/RER
Mission d’intérim 3 mois – 28K€ à 30K€
Soutien de l’équipe RH sur des missions de gestion administrative.
Assistante de direction cybersécurité bilingue anglais – h/f
Paris, Ile de France – accès Métro
Mission 2 mois et + / 40K€ à 45K€ - statut non-cadre
5 ans d’expérience, environnement international, anglais, suite google
Assistante administrative et gestion – h/f
75 - Paris, Ile de France, accès métro
Mission d'intérim de 3 mois et +
Goût des chiffres, utilisation quotidienne de EXCEL
Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.
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