ASSISTANTE de DIRECTION bilingue Anglais – H/F – 75

Rôle et responsabilités

Prise en charge du suivi administratif du Directeur de la Communication

Tenue d’agenda pour le Directeur et son équipe

Organisation de réunions et déplacements, participation à l’organisation d’évènements

Réservation de salles de réunion, organisation de « conférences call », etc.

Elaboration de comptes-rendus et diffusion, présentations de documents (Powerpoint) Interface avec les filiales du groupe ponctuellement pour collecte et présentation d’informations

Suivi et gestion des factures du service (saisie dans l’outil de gestion)

Mise à jour de dossiers et documents

Exigences du poste

• Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, sens esthétique développé, soin et précision dans le traitement des sujets
• Aisance relationnelle, bienveillance, rigueur, vivacité intellectuelle, réactivité
• Parfaitement bilingue anglais
• Maîtrise PackOffice, Gmail

Vous êtes Assistant.e de Direction expérimenté.e en environnement international, vous êtes parfaitement bilingue Anglais.

Vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail au sein d’une organisation complexe, auprès d’un Directeur et de la Communication. Vous excellez dans les situations d’urgence et avez un vrai sens du travail en équipe.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel.

Ce qu’on attend de vous

Proactivité, autonomie, initiatives, anticipation des besoins, discrétion, maîtrise de l’anglais.

Qualifications / profil et compétences

Bac + 2 à 4 – Secrétariat/Assistanat/Gestion

Maîtrise Word/Excel/Powerpoint

10 ans d’expérience poste similaire en environnement international

Objet

Mission 3 à 6 mois et +

Rémunération et Avantages

40K€ à 43K€ – statut non-Cadre

Statut Cadre possible si justifié

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com