ASSISTANTE de DIRECTION – BU – bilingue Anglais – (H/F) – non-cadre – 78

78, Ile de France – RER/SNCF ou véhicule personnel pour confort d’accès

Mission 1 à 3 mois et + / prise de poste en septembre 2021

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de VP, DG, Directeur BU en environnement Technique ou Industriel et international ; vous parlez parfaitement l’anglais.

Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir avec les équipes sur les sujets organisation, coordination, rh, etc.

Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez un Groupe International en qualité d’Assistante de Direction bilingue Anglais au service du Directeur d’une BU.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Exigences du poste

  • Support du Directeur d’une Business Unit, support ponctuel à d’autres directeurs du co-dir (finance, rh, etc.)
  • Parler et écrire parfaitement l’anglais 

Rôle et responsabilités

– Mails : Surveillance et alertes de tous les mails entrants/sortants avec analyse/gestion des priorités et suivi des actions/relances

=> Lecture de tous les mails entrants + sortants avec mise en place et gestion de « libellés », alertes si urgences, gestion des priorités, des dates limites à respecter, des rappels…

– Agenda : Gestion complète de l’agenda en toute autonomie et avec résolution des problèmes

– Réunions : Organisation des réunions régulières et ponctuelles avec réservation des salles, organisation des conférences téléphoniques multiples si nécessaire…

– Déplacements : Gestion des déplacements avec optimisation du temps et des coûts de déplacement

– Notes de frais : Gestion des notes de frais avec respect du planning, saisie sous SAP, alertes si « incohérences », suivi du circuit de signatures, vérification ordres de virement…

– Commandes et factures : Gestion des commandes et factures avec vérification de conformité, des paiements et en s’assurant du respect des dates limites, des renouvellements…

– Participation aux présentations, impressions, création de booklets

– Documentation : Gestion & archivage documentation papier et électronique

– Reporting : Gestion des reporting mensuels

– Toutes autres tâches liées à la mission

Requis

Bac + 2 – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion/RH

7 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement industriel et international.

Expérience assistanat, excellentes compétences d’organisation, de gestion d’agenda.

Respect du plus haut niveau de confidentialité.

Dynamisme, adaptabilité, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l’aise en environnement multiculturel, force de proposition.

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Maîtrise Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie électronique Gmail

Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC

Avantages

36K€ à 40K€ bruts de base, statut non-cadre

Statut Cadre possible si justifié

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Fabienne MALINAUD

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Tel. 01.40.19.72.77

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