ASSISTANTE de DIRECTION bilingue Anglais (H/F) – statut Cadre – Direction de la Communication

Localisation

92, accès RER

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

8 ans d'expérience minimum auprès d'un DG

Mission

Vous êtes Assistant(e) de Direction confirmé(e) en environnement international et vous maîtrisez l’Anglais.

Votre sens des priorités ainsi que votre discrétion sont vos principaux talents.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rattachée à la Directrice de la Communication, vous lui apporterez, un soutien administratif efficace dans la gestion de son emploi du temps et le déploiement de ses activités pour optimiser ses journées dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d’efficacité et d’autonomie.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Assister la Directrice de la Communication.

Exigences du poste

Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie

       Agenda : réponse aux demandes de réunions ou de rendez-vous, planification et organisation de réunions

       Déplacements : Organisation des déplacements, réservation des billets, hôtels, transports, gestion des procédures de délivrance de visas,etc

       Accueil téléphonique, réception des visiteurs

       Veille et suivi des échanges d’information sur les sujets clés

       Alertes sur les sujets sensibles et/ou les urgences

       Réalisation de documents et supports d’information, ainsi que gestion documentaire, dans le cadre des instructions et procédures données

       Suivi éditorial

       Préparer et/ou mettre en forme des documents : rapports, présentations, dossiers…

       Animer les processus administratifs et budgétaires

       Mise à jour de tableaux de bord de suivi (sous Excel ou autres)

       Participer à l’organisation d’évènements

–    Assurer ponctuellement le back’up de l’Assistante du Président

 

Requis

Qualifications / profil et compétences

Bac + 3/4 – Secrétariat/Assistanat ou équivalent, études supérieures

  • 8 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement international
  • Excellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, aisance relationnelle, maturité, rigueur, sens de l’organisation, vivacité intellectuelle, résistance au stress.
  • Maîtrise PackOffice, Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique, Internet.

 

Avantages

40K€ à 50K€ – statut Cadre

Recrutement en CDI

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