ASSISTANTE de DIRECTION bilingue Anglais (H/F) – statut Cadre – Présidence

Localisation

92, accès RER

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

Expérience 8 ans minimum assistanat d'un Président, VP, DG.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en qualité d’Assistant(e) de Direction auprès d’un Président, VP ou DG en environnement international et très exigeant. Vous parlez parfaitement l’anglais.

Votre sens de l’organisation est irréprochable ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail pour vous inscrire dans une collaboration durablement efficace.

Rejoignez la Direction Générale d’un Groupe International en qualité d’Assistante du Président.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae :  fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

·       Prendre en charge la logistique administrative et l’optimisation de l’emploi du temps du Président.

·       Parler et écrire parfaitement l’anglais

Exigences du poste

·       Agenda : planification et organisation de réunions, rendez-vous, gestion des conflits d’agendas

·       Déplacements : Organisation de déplacements complexes, réservation des billets, hôtels, transports, gestion des procédures de délivrance de visas, etc

·       Accueil téléphonique, réception des visiteurs

·       Veille et suivi des échanges d’information sur les sujets clés

·       Alertes sur les sujets sensibles et/ou les urgences

·       Assurer ponctuellement le back’up de l’Assistante du Directeur de la Communication

Environnement très exigeant et relationnel de haut niveau : Comité de Direction, directions nationales et internationales, administrateurs, acteurs du monde de la finance et de la politique, entreprises du CAC 40, banques, ministères, ambassades.

Requis

Bac + 3 à 5 – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion – 8 ans d’expérience minimum sur poste similaire.

Expérience Assistanat de Direction, excellentes compétences d’organisation.

Rigueur, réactivité, discrétion, disponibilité, souplesse, diplomatie, très haut niveau de confidentialité, respect de la hiérarchie, résistance au stress.

Excellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles en français et en anglais.

Parfaitement bilingue anglais.

Maîtrise PackOffice, Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie électronique.

Avantages

50K€ à 60K€ – statut Cadre

Recrutement en CDI

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