ASSISTANTE de DIRECTION Contrôle de Gestion bilingue Anglais (H/F) – statut Cadre

Localisation

75, accès métro/RER

Type de contrat

Mission 3 à 6 mois

Exigence du poste

Expérience d'au minimum 5 ans d'Assistanat de Direction en service Finance-Contrôle de Gestion en environnement international.

Mission

Vous bénéficiez d’une riche expérience dans l’Assistanat et vous êtes bilingue anglais. Vous avez évolué dans le secteur Financier dont vous maîtrisez les enjeux.

Vous avez le goût des chiffres, vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez une équipe stratégique liée au Dirigeant d’un groupe leader sur son marché en environnement international.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae :

fabienne@exos-recrutement.com

Exigences du poste

Support opérationnel et administratif de l’équipe Contrôle de Gestion et de l’équipe Reporting.

Participation à l’animation du réseau Finance en collaborant aux activités de communication financière.

Préparation et organisation des évènements Finance via mise à jour des supports de communication Finance.

Réalisation des contrôles de cohérence et des analyses notamment commerciales.

Préparation des modules de formation (e-learning).

Rôle et responsabilités

1 – Contrôle de Gestion et Communication Financière

  • Elaboration des views (Management Committee, Conseils, Leaders) et proposition de différentes formes de présentations.
  • Recherche et mise à jour d’informations auprès des différents services.
  • Analyse des données commerciales et de production mondiales.
  • Analyse des commentaires BG/PG, demande de compléments auprès des BG/PG/pays.
  • Exploitation de divers indicateurs de contrôle de Gestion.
  • Vérification des données présentes dans les présentations par rapport aux documents officiels.

2 – Communication interne et formation

  • Elaboration de modules de formation e-learning et Powerpoint avec le support des différents experts.
  • Animation et mise à jour des sites du Contrôle de Gestion (portail interne, etc.).
  • Gestion des formations et réunions : organisation, communication, réservation salles et matériels.
  • Aide à la gestion des prestataires et fournisseurs (de ce service), suivi du budget, assistance pour les préparatifs.
  • Mise à jour régulière de documents standards utilisés dans le service (fichier des filiales, books, etc.)

3      – Divers

  • Elaboration des books financiers en format pdf (Flash, Extrait, etc.) et du closing planning mensuel.
  • Suivi du Workflow des DAI.
  • Maintien de l’open space, bureaux et local photocopies dans les normes 5S.
  • Support du suivi des recrutements (stagiaires, titulaires).
  • Gestion des contrats, commandes, facturation, litiges fournisseurs, gestion des stocks, suivi des provisions, etc.
  • Gestion occasionnelle des déplacements (location véhicules, voyages, visas, etc.)
  • Filtrage téléphonique occasionnel.

Requis

Bac + 3 à 5 Gestion

Expérience Finance/Contrôle de Gestion et environnement international

Bilingue anglais

Maîtrise PackOffice, virtuose Powerpoint et Excel (fonctions avancées)

5 ans d’expérience minimum sur poste similaire

Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, aisance relationnelle, rigueur, vivacité intellectuelle, réactivité, disponibilité horaires, goût -voire passion- des chiffres, très haut niveau de confidentialité.

Avantages

40K€ à 50K€ – statut Cadre

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