Assistante de Direction H/F

Localisation

Paris proche de gare de Lyon

Type de contrat

Intérim de 6 mois

Mission

Exos recherche pour l’un de ses clients situé à Paris proche de gare de Lyon un(e) assistant(e) de direction :

Vous aurez en charge les missions suivantes :

  • La gestion du secrétariat d’une dizaine de collaborateurs
  • L’enregistrement, le traitement et la diffusion des informations (courriers, mails, appels téléphoniques…)
  • La réalisation des recherches réputationnelles pour la cellule secteur privé
  • La constitution des dossiers de missions de la direction (rédaction des courriers/notes/comptes rendus de réunions et alimenter l’outil de gestion documentaire ROME)
  • La gestion de l’accueil téléphonique et physique de la division ou du département
  • La mise à jour de la documentation, et du classement
  • La réalisation des travaux d’appui pour le service (photocopies, classement, scans)
  • L’organisation de la logistique des réunions (gestion des visas)
  • L’assistanat juridique pour la préparation des Conseil Administration, AG, et logistique)
  • L’organisation des missions et des déplacements des membres de l’équipe (ordre de missions, réservations),
  • La réalisation des notes de frais, des commandes et des achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes

Requis

De formation Bac+2, vous justifiez d’un expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise du PACK OFFICE

Vous avez une bonne gestion du stress, le sens des priorités et vous faites preuve de discrétion

Avantages

La rémunération : selon profil et expérience.

 

Si le poste vous intéresse envoyez votre CV à laetitia@exos-recrutement.com ou aude@exos-recrutement.com

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

Nos autres offres

Voir toutes les offres

On reste en contact ?

Suivez-nous pour être au courant de nos offres, conseils et actualités !

Et pendant ce temps, sur le blog...

Bienvenue à Aude

Aude LEVESQUE vient de rejoindre l’agence EXOS. En tant que Chargée de recrutement, Aude a pour principales missions : de dénicher les meilleurs talents pour nos clients et pour nos candidats, de leur trouver le poste […]

Lire l'article
Voir plus d'articles
suscipit dolor. ut felis venenatis id mattis quis, risus ultricies porta. sit