ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

PARIS 14 (au pied du métro)

CDI

Environnement stimulant & Equipe accueillante

Mission

Référence de l’offre : ASSDIR1501BB

Contrat : CDI Temps plein (39h/semaine)
Rémunération : Négociable selon parcours et années d’expérience
Date de début : Dès que possible
Langues : Français (bilingue), Anglais (courant)

           

CONTEXTE

EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et ses candidats de manière professionnelle et conviviale dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim.

Nous recrutons aujourd’hui pour notre client :

Fondation de coopération scientifique développant recherche et formation économique au plus haut niveau. Son degré d’excellence lui a permis d’être référencée dans le classement RePEc au premier rang européen et cinquième mondial des départements d’économie. Une fondation jeune, en forte croissance, disposant d’un budget de 17 millions d’euros et gérant une moyenne de 200 contrats et conventions de partenariats pluriannuels dédiés aussi bien à des projets de recherche que de formation.

L’Ecole est aussi un centre international de recherche qui accueille 150 doctorants, 260 étudiants par an dans 3 masters et environ 250 participants chaque année dans sa Summer School.

Dans ce contexte stimulant, le Conseil d’Administration recrute un.e Assistant.e de Direction dans la perspective pérenne d’un contrat en CDI.

Rejoignez une équipe, pleinement engagée dans le rayonnement de cette belle institution.

 

RÔLE

Vous soutiendrez l’activité de l’équipe de direction (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.

MISSIONS

Alliant autonomie et esprit d’équipe, vous interviendrez sur un champ de missions riches, à forte valeur ajoutée, réparties comme suit :

  • Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
  • Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ;
  • Gérer les courriers de la direction ;
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
  • Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
  • Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l’organisation d’événements internes ou externes ;
  • Participer activement à la communication interne.

 

Des missions et un rôle qui satisferont votre appétence pour la coordination organisationnelle en mode suivi de projet. Le tout dans un environnement bienveillant, participatif et très stimulant.

Requis

QUI ÊTES-VOUS ?

  • Titulaire d’un Bac + 2, vous justifiiez à minima de 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Vous parlez l’anglais et avez une grande familiarité avec les outils bureautiques.
  • Vous disposez d’une bonne présentation, ainsi que d’un excellent sens relationnel.
  • A l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous maitrisez le français et les règles d’orthographe.

 

Vous recherchez un environnement de travail stimulant ?

Adressez-nous votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSDIR1501BB à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

Avantages

REMUNERATION (Négociable selon parcours et expériences)

Rémunération Annuelle Brut sur 39 heures travaillées hebdomadaires

 

AVANTAGES

  • Tickets Restaurants
  • Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
  • Bonne mutuelle
  • Ambiance de travail participative et stimulante

 

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !


Jérôme TRYBOU

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N'hésitez pas à contacter Jérôme pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.78

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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