ASSISTANTE de DIRECTION bilingue Anglais ou trilingue Anglais – Allemand – H/F

Rôle et responsabilités

– Mails : Surveillance et alertes de tous les mails entrants/sortants avec analyse/gestion des priorités et suivi des actions/relances

=> Lecture de tous les mails entrants + sortants avec mise en place et gestion de « libellés », alertes si urgences, gestion des priorités, des dates limites à respecter, des rappels…

– Agenda : Gestion complète de l’agenda en toute autonomie et avec résolution des problèmes

– Réunions : Organisation des réunions régulières et ponctuelles avec réservation des salles, organisation des conférences téléphoniques multiples si nécessaire…

– Déplacements : Gestion des déplacements avec optimisation du temps et des coûts de déplacement

– Notes de frais : Gestion des notes de frais avec respect du planning, saisie sous SAP, alertes si « incohérences », suivi du circuit de signatures, vérification ordres de virement…

– Commandes et factures : Gestion des commandes et factures avec vérification de conformité, des paiements et en s’assurant du respect des dates limites, des renouvellements…

– Participation aux présentations, impressions, création de booklets…

– Documentation : Gestion & archivage documentation papier et électronique

– Reporting : Gestion des reporting mensuels

– Toutes autres tâches liées à la mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de VP, DG, Directeur BU en environnement Technique ou Industriel et international ; vous parlez parfaitement l’anglais.

Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir avec les équipes sur les sujets organisation, coordination, rh, etc.

Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu’on attend de vous

• Support du Directeur Business Unit (70%)
• Support des autres membres du Comité de Direction (30%)
• Parler et écrire parfaitement l’anglais

Bac + 2 – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion/RH

7 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement industriel et international.

Expérience assistanat, excellentes compétences d’organisation, de gestion d’agenda.

Respect du plus haut niveau de confidentialité.

Dynamisme, adaptabilité, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l’aise en environnement multiculturel, force de proposition.

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Maîtrise Word, Excel, Powerpoint (Google Suite), Internet, messagerie électronique Gmail

Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC

Objet

Mission 3 à 6 mois et +

Rémunération et Avantages

40K€ à 50K€ bruts de base, statut Cadre

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Innovation industrielle

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com