ASSISTANTE de PROJET – H/F

Rôle et responsabilités

Appui de l’assistante de direction sur les taches associées aux activités quotidiennes de la Direction.

Exigences du poste

• Gestion quotidienne de la vie d’équipe : accueil nouveaux arrivants, lien avec les différents services supports, mise à jour de Teams ;
• Assurer l’Assistance aux différents départements : gestion des déplacements (voyages…), contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre de mission, organisation de réunions, planification des entretiens annuels individuels, …
• Préparation des réunions, participation et rédactions du compte-rendu sous forme de « relevés d’actions » : il s’agit de vérifier la bonne exécution de ces actions en préparation du CODUN suivant le précédent ;
• Suivi des nouvelles affaires ; veille au partage de l’information, transmission des documents techniques sur la « GED » ; classement et archivage des contrats, commandes tout au long de la vie du projet, …
• Mise à jour des tableaux de bord « planning congés » et « avancement des projets »
• Contrôle qualité du classement du référentiel technique et veille au partage des bonnes pratiques ;
• Etablissement et mise en forme des divers courriers, rapports, notes, (selon modèles en vigueur).
• Tâches d’assistance au suivi « qualité » des projets du département : préparation et suivi des documents relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés au projet.
• Appui au Plateau d’Offres

Vous bénéficiez d’une expérience confirmée en qualité d’Assistante de Projet Technique.

Rattaché.e à l’Assistante de Direction, vous participerez à la gestion de l’ensemble des tâches administratives et de suivi des dossiers.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail et vous adapter à de multiples interlocuteurs au sein d’une structure complexe en environnement technique industriel international et TRES exigeant.

Rejoignez une entreprise leader en ingénierie, études techniques et réalisation d’ouvrages dans le domaine de l’énergie, pour accompagner et soutenir l’équipe dans le déploiement de ses activités.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Ingénierie internationale, études techniques, supervision et réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), aux grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires.

Ce qu’on attend de vous

• Back-up de l’Assistante de Direction, polyvalence, autonomie et flexibilité, avoir le sens du service et aimer le travail en équipe.

Vous êtes organisé.e et êtes reconnu.e pour votre capacité d’intégration, votre esprit d’équipe et votre rigueur. Vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.

BTS Assistante Technique d’Ingénieur ou BTS Assistante de Manager ou équivalent

3 ans d’expérience minimum acquise sur poste similaire, idéalement en milieu technique ou projet.

Parfaite maitrise de la Suite Office (notamment WORD (impératif), Excel, Outlook)

GED et SAP apprécié, goût prononcé pour les outils informatiques.

La pratique de l’anglais serait un plus.

Objet

Mission 2 à 6 mois  

Rémunération et Avantages

30K€ à 32K€ bruts – statut non-cadre

TR

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Ingénierie

Pour postuler directement envoyez votre Curriculum Vitae à fabienne@exos-recrutement.com