Assistante de service – H/F

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale.

Nous recherchons pour notre client, exerçant les fonctions de banque centrale dans les collectivités d’outre-mer, un assistant de service (H/F)

Sous l’autorité du responsable de la division ou de son adjoint, vous êtes principalement chargé(e) au sein du pôle Achats, Gestion, Logistique de la gestion des déplacements des agents :

• Suivi des déplacements
• Réservation des transports
• Réservation des hébergements
• Suivi des contrats de prêts au logement pour les agents en mobilité
• Gestion des déménagements
• Saisie des commandes des dépenses afférentes aux activité ci-dessus
• Elaboration et suivi des budgets sur les dépenses relatives aux déplacements professionnels et aux mobilités

Vous serez également sollicité(e) pour participer aux autres activités de la division, principalement pendant les périodes d’absence :

• Gestion des engagements de dépenses, des règlements et des relations fournisseurs et préparation du cycle de facturation
• Gestion de l’archivage des Instituts (versement, destruction…)
• Participation aux activités logistiques.

Issu.e d’une formation administrative – bac +2 minimum, vous avez une expérience de type assistanat de direction d’au moins 5 ans.

Formation et expérience appréciée dans le domaine de la gestion budgétaire ou en comptabilité

• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et d’adaptation
• Autonomie
• Bonne communication et sens de la diplomatie
• Bonne aisance rédactionnelle

Dotée d’un excellent sens relationnel, de l’organisation, de la gestions des priorités, vous avez à coeur d’être utile pour les membres de votre équipe.

Poste à pourvoir en Intérim dès que possible à paris (2eme)

Durée de la mission : fin aout 2023

Rémunération : 30k€

Avantages : Primes, 50% pass navigo, T restaurant

Adresser votre CV à Celine@exos-recrutement.com