ASSISTANTE du Directeur Général – bilingue anglais ou trilingue allemand – H/F

Paris, Ile de France – accès métro

CDI

8 ans expérience environnement industriel et international.

Mission

Rôle et responsabilités

– Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité

– Prendre en charge la logistique administrative et l’optimisation de son emploi du temps

– Organiser ses rendez-vous et son planning, l’assister dans son quotidien.

  • – Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l’entreprise

Exigences du poste

Gérer l’agenda, complexe, très mouvant

  • Hiérarchiser les questions et les demandes pour résoudre les conflits de manière autonome avec

une grande capacité d’écoute et de jugement pour assurer le bon déroulement quotidien des

différents engagements et rendez-vous

  • Préparer et coordonner le planning précédant les Conseils et les Comités
  • S’assurer en temps opportun et de façon proactive de l’organisation de l’environnement du bureau
  • Mise à jour des listes téléphoniques et contacts

Relations internes, externes, Membres du Board

  • Assurer les liens avec le Conseil d’Administration
  • Travailler en coordination avec la Direction de la Communication / Direction de la communication

financière pour l’organisation des réunions institutionnelles, investisseur, politiques, presse, media, etc

  • Assurer les liaisons avec les membres du board et leurs équipes pour l’ordre du jour et les

documents des réunions, coordination avec la Direction Juridique

  • Gérer avec professionnalisme le planning des réunions internes et externes

Travailler en coordination avec la Direction commerciale pour l’organisation de réunions client

Organisation des déplacements et suivi des dépenses

  • Organiser les voyages et déplacements avec feuille de route en tenant compte de besoins

spécifiques

  • Réservation des billets, hôtels, transports, gestion des procédures de délivrance de visas, etc.
  • Gérer les notes de frais / factures, les transmettre et les faire traiter par la comptabilité

Support administratif et logistique

  • Traiter le courrier, gérer les appels entrants, relancer / informer le Directeur Général des emails /

courrier non traités

  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et amabilité.
  • Organiser les déjeuners pour le Directeur Général ainsi que pour les réunions du Conseil

d’Administration et les Comités

  • Veille et suivi des échanges d’information sur les sujets clés
  • Alertes sur les sujets sensibles et/ou les urgences.

Vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de VP, DG en environnement Industriel et international ; vous parlez parfaitement l’anglais.

Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir avec les équipes interne, les filiales et tout interlocuteur externe.

Bienveillance, efficacité et discrétion seront les 3 axes de votre quotidien dans un environnement très exigeant et relationnel stratégique.

Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu’à la prise de poste.

L’Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu’on attend de vous

Proactivité, autonomie, prise d’initiative, anticipation des besoins.

Très haut niveau de confidentialité.

Excellentes compétences d’organisation.

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit, la pratique de l’allemand serait un + (sans être indispensable).

Maîtrise Word, Excel, Powerpoint, Internet, Google suite.

Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC

Requis

Bac + 3/4 – Secrétariat/Assistanat de Direction/Gestion

8 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement industriel et international.

Expérience assistanat CoDir, VP, Président, excellentes compétences d’organisation.

Excellente expression orale et écrite en Anglais et en Français : lire et traiter les documents de façon appropriée, talent de communication. 

Organisation, rigueur, précision, analyse et résolution de différents problèmes, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l’aise en environnement multiculturel, force de proposition.

Avantages

Objet

Recrutement en CDI

Rémunération et Avantages

50K€ à 60K€ – statut Cadre

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Industrie électronique

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

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Fabienne MALINAUD

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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