ASSISTANTE Formation et Support RH/ADP – H/F

78 - Elancourt – Yvelines – Ile de France, accès RER/SNCF ou véhicule personnel pour confort d’accès, parking surveillé

Mission d’intérim de 7 mois (juin à décembre 2022)

2 ans expérience formation et administration du personnel

Mission

Rôle et responsabilités

Formation

  • Coordonner la collecte et la consolidation des besoins de formations dans le cadre du plan de formation
  • Accompagner les managers et les salariés dans l’utilisation de l’outil interactif de gestion de la formation My Learning dont vous êtes le référent
  • Gérer le plan de formation : à partir du catalogue et du recensement des besoins, rechercher des organismes, constituer les dossiers, OPCA, devis, etc.
  • Coordonner l’organisation des actions de Formation avec les organismes internes et externes de formation, les inscriptions, les invitations pour les salariés et en coordination étroite avec le Centre de Service Partagé Formation du Groupe
  • Recueillir et analyser les évaluations des actions de formation et participer au planning d’actions selon les résultats
  • Consolider les informations relatives à la formation pour les bilans mensuels et annuels, les audits et préparer les supports d’information pour la commission formation/égalité professionnelle du CSE établissement
  • Gérer le parcours d’intégration des nouveaux arrivants en lien avec les managers : lancer et suivre les étapes d’intégration sur le site à partir des fiches individuelles d’intégration – présenter et expliquer les outils, recueillir, gérer et mettre à jour les documents liés à ce parcours

Administration du Personnel

  • Rédiger les contrats de travail et avenants de travail des collaborateurs du site
  • Rédiger les notes d’informations RH, notes de nominations et mettre à jour les organigrammes
  • Assurer le suivi des périodes d’essai
  • Créer et gérer les dossiers des salariés (papier et numérique), procéder au classement de divers documents et à la bonne tenue des dossiers salariés
  • Suivre et mettre à jour les tableaux de reporting
  • Assurer le suivi des campagnes RH (entretiens bi-annuels et annuels)
  • Coordonner les rendez-vous d’entretien des sessions de recrutement

Missions générales du service

  • Back’up des messageries de l’équipe en cas d’absence ponctuelle
  • Assurer la gestion du courrier
  • Contacts et relations avec les autres services

Vous avez une expérience confirmée en Assistanat et/ou en coordination formation avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines, vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureux.se et méthodique, vous êtes attentif.ve aux détails.

Rattaché.e à l’équipe RH, vous interviendrez sur tous les sujets liés à la coordination de la formation et au suivi administratif des dossiers du service Ressources Humaines en qualité de Coordinat.eur.rice Formation et Support RH Site.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu’on attend de vous

Apporter un soutien efficace aux différentes activités Formation et Administration du Personnel, participer au succès opérationnel du service RH.

Requis

Bac + 2/3 Ressources Humaines ou Assistanat de Direction

2 ans d’expérience minimum sur poste similaire

Respect de la confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques du fonctionnement d’un service Ressources Humaines.

Anglais courant serait un plus.

Qualités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe

Google Suite : maîtrise Word/Excel/Powerpoint

Messagerie électronique Google et outils associés, Internet

Avantages

Objet

Mission d’intérim de 7 mois (juin à décembre 2022)

Rémunération et Avantages

30K€ à 35K€ – statut non-cadre

50 % passe Navigo, Restaurant d’entreprise

N.B. : pas de télétravail dans le premier mois puis un jour possible par semaine

Parking surveillé

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Industrie

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

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Fabienne MALINAUD

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N'hésitez pas à contacter Fabienne pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.77

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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