ASSISTANTE POLYVALENTE RESPONSABLE FINANCIER H/F

Depuis 2003, EXOS accompagne de manière professionnelle et conviviale, ses candidats et ses clients pour des recrutements en CDI, CDD et intérim.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre client, acteur majeur auprès des collectivités territoriales dans le domaine de l’énergie et de la transition énergétique, un ASSISTANT POLYVALENT H/F pour assister le le Responsable administratif et financier dans différents domaines :

• Vous assurez un soutien administratif polyvalent, en prenant en charge les tâches administratives générales ainsi que la gestion financière.
• Véritable « couteau suisse », vous fournissez également un appui logistique aux services Formation et Communication.

Votre quotidien ne sera jamais routinier compte tenu de la diversité des tâches qui vous seront confiées !

Gestion administrative générale :
 Traitement du courrier, gestion des mails et du standard téléphonique.
 Archivage et classement des documents.
 Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks.
 Coordination logistique avec l’hébergeur des bureaux.
 Attribution des badges et création de comptes pour les nouveaux arrivants.
 Suivi des consommables et liaison avec les fournisseurs.
 Prise de notes lors des réunions et accueil des visiteurs.
Gestion financière et RH :
 Suivi des flux financiers, contrôle des dépenses et gestion des notes de frais.
 Gestion des demandes achats via l’outil YOOZ, des devis et des fournisseurs.
 Suivi des coûts informatiques et gestion du matériel.
 Gestion des inscriptions aux formations et suivi des dépenses.
Assistance à l’équipe :
 Organisation logistique des réunions, événements et déplacements de l’équipe direction.
 Support logistique pour les événements régionaux et nationaux.
 Gestion des webinaires et suivi des conventions.
 Coordination des déplacements et réservations de l’équipe.
Appui aux service Formation et communication :
 Organisation logistique des formations (réservation des salles, des repas).
 Suivi des dépenses des économes de flux.
 Gestion des listings de diffusion et envoi des mailings.
 Gestion des abonnements magazines et recherche de prestataires.
 Réservation des hôtels et salles pour les événements internes et externes.
 Suivi administratif des conventions de partenariats.

De formation bac+2 au minimum, vous avez une excellente organisation, une rigueur et une gestion des priorités dans un environnement en perpétuel mouvement.

Nous attendons également de vous :
– la maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe.
– le sens du service, autonomie et proactivité dans le travail,

Ainsi qu’une agilité et beaucoup de bon sens pour vous adapter à la diversité des missions !

Vous disposez également d’un minium de 3 ans d’expérience dans un poste administratif, en ayant déjà eu des responsabilités dans les différents domaines décrits plus haut.

Nous vous proposons d’intégrer un acteur majeur sur le marché de l’efficacité énergétique, dans une ambiance bienveillante, avec une équipe jeune et dynamique et dans des locaux récents au centre Paris (salle de sport, espace détente …)

• Mission d’intérim longue durée sur Paris 7
• RTT
• Titre de transport pris en charge à 50%
• Prime annuelle
• Télétravail 2 jours par semaine
• Titres restaurant à 9€50
• Salaire à partir de 35k€ bruts annuels, qui sera adapté en fonction de votre expérience

Si ce challenge vous intéresse, envoyez dès aujourd’hui votre candidature à jacqueline@exos-recrutement.com