ASSISTANTE RH-ADP – H/F

93, Seine-Saint-Denis - Ile de France, métro/RER + bus ou véhicule personnel pour confort d’accès, parking gardé.

Mission 3 à 6 mois et +, statut non cadre

Expérience confirmée en service RH-ADP.

Mission

Rôle et responsabilités
Gestion des temps et absences
•   Assure le suivi des présences/pointages et absences/arrêts maladie des salariés dans l’outil de gestion des temps.
•   Informe et supporte les salariés et les managers en ce qui concerne les règles/procédures liées à la gestion des temps et absence et de la paie.
•   Communique les éléments de paie mensuellement et est l’interface privilégiée du responsable paie pour les sujets du quotidien
•   Réalise des tableaux de reporting (suivi des effectifs)

Administration du Personnel
•    Accueille les nouveaux arrivants : prépare l’arrivée, conduit les sessions d’accueil, présente et explique les outils et le calendrier d’intégration
•    Assure le déroulé du processus administratif lors des départs des salariés
•    Réalise et transmet aux salariés les informations et documents administratifs à la demande (certificats…)

  • réalise, contrôle et valide les reportings et consolidation de données pour son périmètre

Contacts et relations avec les autres services
•   Collabore au quotidien avec les HRBP de l’équipe RH : suivi des entrées / sorties / mouvements internes des salariés
•   Est l’interface privilégiée avec le responsable paie : transmission des éléments variables de paie mensuellement, sujets individuels

•   Collabore avec le responsable financier du site : validation de paie en support du responsable RH et contrôle des données
•   Salariés et managers du site : gestion des temps et absence, information/accompagnement sur les sujets paie, temps et absence et administration du personnel

Vous avez une expérience confirmée en Administration du personnel (ou en paie) avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines ; vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous êtes attentive aux détails. Rattaché.e à l’équipe RH, vous interviendrez sur tous les sujets liés à l’administration, du personnel du site, en qualité de Coordinatrice administration du personnel. 

Ce qu’on attend de vous
Apporter un soutien efficace aux différentes activités RH et participer au succès opérationnel du service RH, support auprès des salariés et managers.

Requis

Bac + 2/3 Ressources Humaines
2 ans d’expérience minimum sur poste similaire
Respect de la confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques du fonctionnement d’un service Ressources Humaines
Anglais professionnel indispensable.
Qualités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe
Google Suite : maîtrise Word/Excel/Powerpoint
Messagerie électronique Google et outils associés, Internet
Connaissance des procédures de paie et de gestion des temps

Avantages

Objet

Mission d’intérim de 3 à 6 mois

Rémunération et Avantages

33K€ à 35K€ – statut non-cadre

Pas de télétravail pendant la mission

Restaurant d’entreprise

Parking surveillé

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Industrie

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

 

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Fabienne MALINAUD

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N'hésitez pas à contacter Fabienne pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.77

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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