ATTACHE.E de DIRECTION – bilingue Anglais – H/F – statut Cadre

Localisation

92, accès métro

Type de contrat

Mission 2 mois

Exigence du poste

Parfaitement bilingue anglais, expérience assistanat de direction en environnement international et multiculturel.

Mission

Vous êtes Assistant.e de Direction, expérimenté.e et parfaitement bilingue Anglais.

Vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail même pour une courte période. Vous êtes rompu.e aux interactions avec des interlocuteurs très différents (décideurs, cadres supérieurs et collaborateurs) en environnement international et multiculturel.

Rattaché.e au département des Affaires Industrielles vous assurerez à votre hiérarchie une assistance dans la gestion de son activité dans les conditions attendues de qualité, fiabilité et autonomie.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Assurer la responsabilité de bout en bout de projets délégués par sa hiérarchie, tels que l’organisation d’évènements (séminaires, comités ou conférence de grande ampleur)

Supporter l’équipe Affaires Industrielles dans les tâches administratives afin d’assurer la bonne marche du service

Supporter le/la responsable du QMS dans les tâches administratives liées au système de management de la qualité

Exigences du poste

– Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie : agenda, téléphone, messagerie, visiteurs, gestion des conflits et dérives d’emploi du temps, etc.

– Organiser et optimiser les déplacements

– Coordonner les activités de sa hiérarchie et assurer l’interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes

– Organiser les réunions et comités (permanents, récurrents, non permanents, on et off-site, road-shows…)

– Faciliter les échanges d’informations

– Contribuer à l’élaboration et à la formalisation des évènements et supports de communication interne et externe

– Coordonner l’interface avec un grand nombre d’entités internes ou externes telles que filiales, pays, agences et organismes

– Animer les processus administratifs et budgétaires

– Assurer de bout en bout la gestion des budgets relatifs aux projets ou évènements confiés (budgets conséquents)

– Contribuer à des projets transverses au sein de l’entreprise dans le cadre d’une délégation de la part de sa hiérarchie

– Assister les Managers du Système Qualité (formation, documentation, gestion de la base de données…)

Requis

Formation bac + 2/3, type Assistanat de Direction, diplomé.e

10 ans d’expérience minimum sur des postes similaires

Bilingue Anglais, excellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, communication écrite et verbale.

Goût des chiffres.

Maîtrise du PackOffice et de SAP

Formation acquise aux procédures QMS applicables à la gestion de la documentation

Sérieuses références exigées : expérience et performances équivalentes dans un poste stratégique de coordination administrative impliquant des relations transverses, aptitudes démontrées à travailler avec différents interlocuteurs, capacité à gérer les priorités et les situations changeantes en permanence.

Compétences requises : organisation, capacité à traiter plusieurs tâches de front, souplesse et adaptabilité en environnement changeant, respect de la plus stricte confidentialité, intégrité, discrétion, esprit d’équipe, force de proposition, proactivité, curiosité, partage des connaissances et des informations de manière pertinente.

Avantages

40K€ à 50K€ – statut Cadre

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