Chargé de formation – H/F

78 - Poissy

Intérim 6 à 8 mois

maitrise Excel (y compris macro)

Mission

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats dans les postes d’intérim, CDD et CDI.

Nous recherchons actuellement, pour notre client, acteur du marché automobile français, des chargés de formations (h/F).

En tant qu’assistant RH, vos missions seront :

·         Mettre en œuvre le Plan de Formation et la logistique associée, dans le respect des dispositions prévues par la loi, la Convention Collective et les accords d’entreprise ;

·         Elaborer les procédures de gestion découlant de la participation des salariés aux stages de formation :

  •  Fichier
  • Comptabilité
  • Statistiques 

·         Constituer et tenir à jour la documentation concernant la formation, les organismes et les stages

·         Analyser les besoins de formation pour les actions communes à l’ensemble du groupe (SST et Evacuation), et en assurer le suivi

·         Aider les collaborateurs à l’élaboration du compte personnel de formation

·         Suivre et animer les bilans de compétences, les congés individuels et les formations bancaires diplômantes

·         Assurer la gestion administrative des stagiaires école (conventions/relation écoles, gratifications)

·         Assurer la gestion administrative avec les organismes de formation (contrôle des pièces avant règlements)

·         Assurer le suivi des fournisseurs et faire viser les fiches de suivi des prestataires

·         Recueillir tous les éléments nécessaires aux déclarations légales et fiscales, les établir et en assurer les éventuels règlements

·         Participer à l’exploitation et l’animation des fiches d’évaluation des stages

·         Suivre le budget de formation

·         Prêter son concours au Responsable dans l’animation du département

·         Constituer et classer les dossiers de formation dans le respect des procédures d’archivage

·         Suivre les demandes de subventions auprès des organismes (OPCO…)

·         Animer le site interne de Formation

Requis

Issu.e d’une formation RH (minimum Bac +2 ), vous avez une expérience réussie sur un poste accés dans la gestion des sessions de formation et participation des équipes internes.

Organisé, et rigoureux, vous êtes également un excellent interlocuteur dans les relations humaines.

Planifier, anticiper, coordonner sont des mots qui vous décrivent parfaitement.

 

Vous êtes à l’aise avec les réglementations en vigueur sur la formation (OPCO, financement, CPF, …)

Vous maitrisez Excel pour la mise en place et le suivi des dossiers des participants et la production d’indicateurs. (Connaissances avancées incluant les macros)

 

Avantages

Poste à pourvoir immédiatement

Durée : 6 à 8 mois

Lieu : Poissy-78

Rémunération : 27 à 29K€ selon expérience

Avantages : Accès Restaurant Entreprise, 10% ICP, 10% IFM + 50% pass Navigo + 13eme mois

Déserte directe en RER A + parking collaborateur si besoin

Adressez votre CV à celine@exos-recrutement.com

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Céline GAPIHAN

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Tel. 01.40.19.72.83

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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