CHARGÉ de MISSION RH – H/F

Rôle et responsabilités

Assister la Directrice Administrative et Financière dans ses fonctions RH et Logistique.

Exigences du poste

Ressources Humaines

Sous la responsabilité du Secrétaire Général en charge des RH et de la DAF

• Gérer les éléments de salaires (absences, acomptes, avantages en nature, retenue sur salaire, etc…)
• Faire l’interface avec le cabinet comptable en charge de l’établissement des salaires
• Mettre à jour le logiciel de gestion des congés (LUCCA)
• Faire le suivi avec les divers organismes sociaux et autres interlocuteurs relatifs aux salaires (Mutuelle, Prévoyance, OPCO, visites médicales…)
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel (salariés et détachés)
• Réaliser et suivre les contrats de travail et les conventions de mise à disposition
• Mettre en place et déployer le Plan de formation annuel
• Convoquer les instances des RP, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus
• Organiser les élections des RP
• Recruter les postes administratifs en collaboration avec la DAF.
• Réaliser une veille sur tous les sujets RH (jurisprudence et évolution du droit)
• Recenser et recruter des prestataires RH afin de mieux entourer l’association
• Gérer les dossiers des stagiaires et des alternants
• Suivre les accords internes (Convention Collective, Accord Télétravail, Accord Nomade)
• Proposer des mises à jour des différents accords
• Rédiger les notes du personnel et notes d’organisation sous l’impulsion du Secrétaire Général en charge des RH.
• Assister la DAF sur la gestion d’une association filiale

Logistique

Sous la responsabilité de la DAF

• S’assurer du bon fonctionnement des locaux du siège
• S’assurer de la logistique encadrant toute la partie informatique notamment la relation avec le prestataire SI et les interactions en interne
• Gérer la flotte de véhicules (7) du personnel Nomade et la logistique annexe

Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum en tant que Chargé.e de Mission RH. Rattaché.e à la DAF vous prendrez en charge l’ensemble des tâches liées à l’administration des Ressources Humaines.

Vous êtes attenti.f.ve aux détails et vous aimez les tâches très polyvalentes. Vous êtes reconnu.e pour votre professionnalisme et votre fiabilité, ainsi que pour votre capacité à vous adapter.

Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu’à la prise de poste.

L’Entreprise Utilisatrice

Syndicat professionnel

Ce qu’on attend de vous

Administration du personnel, formation, relations avec les prestaires externes, recrutement, veille juridique sociale et RH, participation aux services généraux

Autonomie, sens des responsabilités

Formation : Ressources Humaines

Expérience confirmée de 5 ans minimum

Logiciels LUCCA, EXCEL

PackOffice

Objet

Mission 6 mois et +

Environnement de travail caractérisé par un esprit collaboratif et un vrai travail d’équipe, ambiance bienveillante.

Rémunération et Avantages

46K€ / 13 mois – statut Cadre

206 jours travaillés + 15 jours RTT/an + 6 semaines de congés payés

100 % passe Navigo, Restaurant d’Entreprise

Télétravail : 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Association, syndicat professionnel

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com