COMPTABLE FOURNISSEURS SAP H/F – statut non cadre

Laboratoires/Santé   

92, accès métro

Mission 9 mois

Maîtrise SAP, EXCEL (TCD, macros), Purchase to Pay, anglais professionnel

Mission

Vous êtes Comptable Fournisseur confirmé et vous êtes disponible pour une mission de 9 mois.

Rattaché/rattachée au Responsable de la Comptabilité Fournisseurs et Frais Professionnels, vous ferez partie d’une équipe dynamique.

Vous participerez au traitement, à la comptabilisation, au paiement et au suivi des opérations constatées dans les comptes fournisseurs, et des notes de frais. Vous contribuerez activement aux actions d’amélioration continue des processus « Purchase to Pay ».

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Traitement des factures fournisseurs externes.

Exigences du poste

Traitement des factures fournisseurs « externes » :

– Validation, imputation et saisie en comptabilité auxiliaire et analytique des factures fournisseurs,

– Participation aux opérations de dématérialisation (scanning, OCR),

– Suivi des rapprochements réceptions de commandes / facturations en relation avec les administrateurs de commandes et les opérationnels (budget holder, assistantes et personnes désignées),

– Suivi des approbations de factures pour les factures sans commande,

Interface entre les clients internes (budget holder, gestionnaires de commandes) et les fournisseurs :

–          Suivi des relances : boîte mail « compta fournisseurs », permanence fournisseurs,

–          Suivi des litiges

Mesure du processus

–          Participation au suivi régulier et à la diffusion des indicateurs clés du processus (KPI),

–          Alerte du management en cas de dérive,

Gestion administrative des comptes fournisseurs

–          Création et mise à jour des comptes de tiers dans la base de données (SAP),

Lettrage / justifications PNS

–          Lettrage et justification des comptes de tiers (y compris fournisseurs débiteurs),

Traitement des litiges :

– Traiter la liste des litiges en cours selon informations mises à disposition par le Responsable de la Comptabilité Fournisseurs,

–  Suivi des relances,

–  Consigner dans un fichier les spécificités et décisions,

–  Revue des actions à prendre avec le Responsable de la Comptabilité Fournisseurs.

Requis

Formation Bac +2/3 en Comptabilité, expérience réussie de 3 ans minimum en tant que Comptable dans une entreprise internationale (enregistrements comptables en devises, délais de clôture J+5, échanges avec filiales étrangères,…) et idéalement au sein d’un Centre de Services Partagés de Comptabilité (comptabilité dématérialisée, processus…)

Compétences techniques : maîtrise de SAP, Excel (TCD, macros), solides connaissances comptables et des bonnes pratiques en terme de procédures « PtoP ».

Expériences de travail avec un outil de dématérialisation (Reconnaissance Optique des Caractères).

Anglais professionnel.

Compétences comportementales : esprit collaboratif, rigueur, organisation, gestion des priorités, qualités relationnelles et sens du service, sens de l’initiative, attitude proactive, démarche d’amélioration continue, motivation, dynamisme.

Avantages

32K€ à 33K€ (salaire brut de base) – statut non cadre

Ce poste est fait pour vous ?

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

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