COORDINATEUR.RICE des SERVICES TECHNIQUES GENERAUX – non-cadre Anglais courant

Localisation

78, Ile de France – RER/SNCF ou véhicule personnel pour confort d’accès (parking offert)

Type de contrat

Mission 3 à 6 mois et +

Exigence du poste

2 ans d'expérience minimum sur poste similaire en tant que Coordinateur.rice de Services Techniques Généraux

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en tant que Coordinateur.rice des Services Techniques Généraux.
Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous aimez les défis. Le vôtre sera de prendre en charge la maintenance et la gestion du site en collaboration avec l’équipe Services Techniques Généraux du site.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae :
fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités
· Coordonner et faciliter la vie des salariés de l’entreprise en maintenant le bon fonctionnement du bâtiment et des outils au quotidien.
· Participer à différents projets tels que : mise en place du nouveau standard téléphonique en support au service informatique, supporter la migration de la base d’archivage Lotus via Google, participer à la création de modes opératoires d’archivage, réaliser une étude de la destruction des conteneurs, supporter la mise en place de voitures électriques, …
Exigences du poste
Gestion des véhicules de fonction :
• Assurer la gestion du parc de véhicules : commandes, livraisons/restitution, avenants, remontées d’informations comptables, avantages en nature, transferts et sinistres
• Veiller au suivi des cartes vertes des véhicules de fonction, d’essai ou de service et mettre à jour les procédures
• Effectuer les déclarations d‘assurance
• Participer au bilan environnemental
Contrats de maintenance :
• Analyser les demandes de devis pour le renouvellement des contrats d’entretien
• Effectuer les commandes du service et assurer le reporting budgétaire
• Préparer et envoyer les plans de préventions aux fournisseurs
• Suivre l’entretien des fontaines à eau et disposer les tableaux d’affichage cantine
• Coordonner l’audit ménage et faire l’interface avec le fournisseur
Accueil :
• Etre l’interlocuteur des prestataires d’accueil, préparer les badges VIP et mettre à jour le cahier des charges des consignes
• Coordonner le courrier du site : ouverture du courrier non nominatif et mise à jour de listing
• Etre l’interlocuteur de La Poste et autres coursiers (Neopost, DHL)
• Etre responsable de la Base de Gestion des Visiteurs
Support Administratif du service :
• Formaliser les messages de communication et supporter la remontée d’information pour le bilan social
• Consolider la facturation en lien avec les Services Finance et HSE
• Créer des modes opératoires pour le service et participer à la signalétique du site

Requis

Bac + ¾, diplômé.e de l’enseignement supérieur
2 ans d’expérience minimum sur poste similaire
Anglais courant
Maîtrise PackOffice, Internet, messagerie électronique Gmail.
Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC.
Sens du service auprès des clients internes.

Avantages

35K€ à 38K€ bruts de base, statut non-cadre

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