EXECUTIVE ASSISTANT – bilingue Anglais – H/F – statut Cadre

Localisation

92, accès métro

Type de contrat

Mission 6 mois

Exigence du poste

10 ans d'expérience acquise sur poste similaire en environnement international.

Mission

Vous êtes Assistant.e de Direction, expérimenté.e auprès de Président, VP, DG.

Vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail au quotidien. Vous êtes rompu.e aux interactions avec des cadres de haut niveau en environnement très exigeant à rythme soutenu.

Rattaché.e au département Stratégie et Transformation vous assurerez un support administratif de manière proactive et axée sur les résultats.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Fournir un appui administratif au Coordinateur de Projet et prendre en charge l’agenda du EVP et les process de logistique administrative.

Exigences du poste

– Contribuer à une gestion efficace et de qualité des projets stratégiques en cours : logistique et back-office

– Fournir un soutien administratif à la gestion logistique de l’emploi du temps du EVP

– Assurer la liaison interne avec d’autres divisions au besoin

– Soutenir et gérer les processus administratifs internes

– Suivre le traitement des commandes, vérifier toutes les factures et en suivre les paiements

– Gérer les dossiers confidentiels selon la gouvernance

– Collaborer aux événements récurrents de l’équipe

– Gérer le dépôt et la tenue des registres des projets

– S’assurer que toutes les actions menées sont conformes à l’éthique et à la politique de l’entreprise

Requis

Formation bac + 2/3, type Assistanat de Direction, diplomé.e

10 ans d’expérience minimum sur des postes multitâches

Bilingue Anglais, excellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, communication écrite et verbale.

Maîtrise du PackOffice et de SAP

Sérieuses références exigées : expérience et performances équivalentes dans un poste stratégique de coordination administrative impliquant des relations transverses, aptitudes démontrées à travailler avec des Décideurs.

Compétences requises : organisation, capacité à traiter plusieurs tâches de front, souplesse et adaptabilité en environnement changeant, respect de la plus stricte confidentialité, intégrité, discrétion, esprit d’équipe, force de proposition, interactions professionnelles avec les cadres supérieurs, proactivité, curiosité, partage des connaissances et des informations de manière pertinente.

Avantages

40K€ à 45K€ – statut Cadre

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