GESTIONNAIRE Administration du Personnel et Paie – H/F

Rôle et responsabilités

Travaillant en étroite collaboration avec les différents membres du département (People Experience, People Development, Talent Acquisition…), le Gestionnaire ADP et Paie sera chargé d’élaborer l’ensemble des documents administratifs RH, les données de paie et d’être le lien administratif avec les employés. Sous la responsabilité du People Operations Manager il/elle fera partie intégrante de l’équipe RH.

Exigences du poste

• Gérer tous les aspects administratifs et paie du cycle de vie des employés : de la pré-embauche jusqu’au solde de tout compte en passant par l’intégration (onboarding), les promotions et les augmentations des salariés
• Créer les profils des nouveaux entrants dans le SIRH (Lucca) puis en paie
• Gérer les éléments variables de paie pour report au prestaire et contrôler les écarts
• Suivre les temps via outil Timmi (Lucca)
• Assurer les enregistrements aux organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.
• Gérer les cartes ticket restaurant Swile
• Proposer des process ou améliorer l’existant pour garantir la fiabilité des données et le suivi des employés
• Participer à l’élaboration de reportings pour le suivi des coûts
• Soutenir l’équipe RH et fournir un service de haute qualité aux employés

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Intelligence Artificielle, recherche et développement, analyse de sécurité (Défense Nationale et Internationale).

Ce qu’on attend de vous

• capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser
• goût des chiffres et maîtrise de EXCEL
• première expérience du contrôle de la paie
• respect de la confidentialité
• sociable et contact facile, résistance au stress, autonomie, esprit d’équipe
• anglais de base (entreprise en contexte international)
• connaissance de Lucca est un plus

Bac + 2/3 en Comptabilité, RH, Gestion vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans au sein d’un service ADP dans une organisation challengeante et/ou en pleine croissance.

Outils : Lucca (outil SIRH), SILAE (logiciel de paie), EXCEL

La Connaissance ou la maîtrise de logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise et paie, d’outils SIRH (type SAP, Sage, Cegid, ADP, Peoplesoft) vous permettra d’être rapidement opérationnel.le.

Maîtrise du pack Office, connaissance du pack Gsuite.

Objet

Mission d’intérim de 7 mois et +

Rémunération et Avantages

35K€ à 38K€ + ICCP + IFM – statut Cadre

50 % passe Navigo, Tickets Restaurant

Télétravail 3 jours/semaine

8 jours RTT/an

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Intelligence Artificielle pour la Défense

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com