Gestionnaire ADP et données RH – H/F

Paris 7

Intérim 1 an renouvelable

Maitrise du GTA Kelio

Mission

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale sur des postes de niveau employé à cadre à pourvoir en intérim, CDD ou CDI.

Nous recherchons pour notre client, acteur du rayonnement de la France dans le monde, un.e gestionnaire Administration du Personnel et Paie.

Au sein du Service des ressources humaines et sous la supervision directe du Responsable Administration et Rémunérations, le/la titulaire du poste aura pour fonctions principales d’épauler les gestionnaires des ressources humaines dans l’exercice de leur fonctions notamment l’administration du personnel du Siège et/ou d’autres lieux d’affectation de l’Organisation, et sera le/la référent(e) en matière d’analyse de données RH.

Vos missions :

  • Administration du personnel et paie

Être l’interlocuteur privilégié des agents, réceptionner leurs demandes et les rediriger au besoin au gestionnaire RH concerné
Gérer les dossiers administratifs (constitution et mise à jour du dossier individuel du personnel, rédaction de lettres, notes et décisions concernant la période probatoire, l’échéance des contrats de travail, l’octroi et la suppression des divers avantages, les départs, etc.);
Accomplir et assurer le suivi des formalités d’intégration et de départ des agents : déménagement, suivi des visites médicales périodiques, etc …
Etablir la communication mensuelle des sorties du personnel aux unités administratives concernées et assurer suivi des formulaires de départ ;
Mettre à jour régulièrement les bases de données RH sous Excel, Kelio, annuaire et autres tableaux spécifiques, etc …

Assurer la communication mensuel e des entrées/départs/mobilités à la direction de la communication
Assurer le suivi des congés annuels du personnel, la gestion des congés aux foyers, la tenue à jour de l’état des absences du personnel et contribuer à l’établissement de rapports périodiques d’analyse de l’absentéisme
Contribuer à la refonte des formulaires RH
Assurer le classement et l’archivage sur l’espace numérique et dans les dossiers physiques permettant de garantir la tenue à jour des dossiers du personnel, le suivi des parapheurs du pôle gestion RH
Assurer les opérations de versement de divers avantages au personnel dans le progiciel SAP

  • Analyse de données RH

Contribuer à l’élaboration de méthodologies de collecte de données structurées ou non structurées et de schémas de données connexes, afin de permettre à l’entreprise d’unifier et de traiter de manière cohérente des données provenant de sources très variées ;
Apporter son soutien à la conception et à la mise en œuvre de tableaux de bord interactifs en libre-service pour la haute direction de l’Organisation, en collaborant avec les acteurs concernés, y compris le Chef du service des ressources humaines, sur les spécifications des états à fournir ;
Contribuer à la proposition d’un modèle de reporting périodique RH et procéder à sa mise en place et actualisation
Élaborer des rapports et des exposés ad hoc en puisant dans les bases de données de l’Organisation
Prendre part aux activités de conception des produits dans le domaine de l’analytique RH (notamment en contribuant au développement des flux et processus de gestion des données, de manière à introduire l’analytique prédictive dans la gestion des talents);
Concourir à la conception de modèles prospectifs d’analytique RH à l’appui de l’activité de conseil en développement organisationnel, en interprétant les données, en fournissant des analyses et en formulant des recommandations pour faciliter la prise de décision dans les domaines d’activité connexes de la division (diversité, ouverture, développement organisationnel, etc.)
Contribuer à l’analyse des données de production de statistiques pour le bilan social et en fonction des demandes

Requis

Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+2 minimum en ressources humaines, droit social, gestion, sciences sociales.

Vous justifiez :

– d’une expérience d’au moins trois années dans la fonction de gestionnaire ressources humaines
– d’une première expérience dans la conception de tableaux de bord, la collecte et l’analyse de données statistiques
– d’une première expérience de communication de données et idées complexes à des publics non-experts.

Vous démontrez une excellente capacité d’organisation, d’écoute et d’autonomie dans la proposition de solutions
Avoir le sens de la communication en environnement multiculturel et de bonnes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse disposer d’un haut degré d’intégrité et de l’aptitude à traiter des informations confidentielles
Faire preuve de curiosité intellectuelle et d’une volonté d’apprendre et améliorer ses compétences
Avoir une bonne maitrise des outils (Word, Excel avancé, Visio etc.)
La connaissance du progiciel Kelio serait un atout

Avantages

Poste à pourvoir immédiatement pour un contrat d’intérim d’1 an renouvelable.

Basé à Paris 7eme.

Rémunération : 32k€ à 39k€ annuel en fonction de l’expérience

Avantages : primes, 50% pass navigo + 10% ICP+10% IFM.

Très belle opportunité dans un organisme public.

Adressez votre CV + lettre de motivation à Celine@exos-recrutement.com

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Céline GAPIHAN

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