Gestionnaire CSE – h/F

Localisation

Paris 12eme

Type de contrat

Intérim de décembre 2019 à mars 2020 renouvelable 3 mois

Exigence du poste

Management d'équipe - Comptabilité & gestion

Mission

Pour faire face à une forte croissance d’activité du CSE liée à la croissance de ses effectifs, Exos recherche pour un de ses clients : un.e gestionnaire de CSE.

 

Sous l’autorité de la secrétaire du CSE, vous assurez la gestion administrative et financière et le management de l’équipe de permanents qui y sont affectés.

Vous coordonnez les relations entre le Bureau du CSE, le Bureau de !’Association sportive et culturelle (ASC), les Commissions obligatoires, l’équipe des permanents et les agents du groupe et apportez l’appui nécessaire aux élus dans la mise en œuvre des activités du CSE qui dispose d’un budget de plusieurs Millions d’euros.

Vos Missions :

1. Vous assurez le management de l’équipe de permanents:
Vous encadrez et animez votre équipe, assurez une fonction de pilotage et de programmation de l’activité.
Vous organisez, appuyez et évaluez le travail réalisé.
Vous veillez au respect des délais, des procédures et des objectifs fixés

2. Vous organisez le fonctionnement courant du CSE, relations avec le bureau du CSE
Vous préparez et lancez les appels d’offres, assurez la négociation des contrats et le suivi de leur bonne exécution.

Vous supervisez le chantier de modernisation des procédures de gestion du CSE, initié avec l’appui d’un cabinet de conseil. Vous accompagnez la mise en œuvre du projet informatique d’harmonisation des bases de données CSE/DRH.
Vous êtes le principal interlocuteur du Bureau du CSE et des élus.

3. Vous assurez la gestion administrative et financière du CSE
Vous préparez, en lien avec les élus, le cabinet d’expertise comptable et le Commissaire aux comptes, les comptes de l’année écoulée consolidés CE/ASC pour certification, puis approbation par les élus.
Vous assurez le suivi du budget en cours (taux d’exécution) et élaborez le budget prévisionnel, en lien avec le trésorier du CSE.

4. Vous suivez et contrôlez la qualité des activités de prestations du CSE
Vous exercez une veille réglementaire, en lien avec l’avocat-conseil du CSE : suivi et interprétation de la réglementation URSSAF, de la réglementation juridique et fiscale sur tous les sujets intéressants le CSE à des fins d’alerte et de propositions aux élus.
Vous tenez des tableaux de bord des activités, suivi des contrats.
Vous assurez la fonction de contrôle interne du CSE.

5. Vous assurez l’animation et la communication externe du CSE
Vous préparez l’ordre du jour et animez les réunions mensuelles du bureau du CSE.
Vous élaborez, ou faites élaborer par vos collaborateurs, à la demande des membres du bureau, les pièces, documents, analyses, permettant aux élus de mieux fonder leurs décisions.
Vous assurez la mise en œuvre des décisions des élus.

 

 

Requis

Vous possédez un diplôme de niveau supérieur en comptabilité (type DCG) ou Master Finance.

Compétences avérées en gestion, comptabilité et achats.

Vous savez prendre des initiatives et avez le goût du travail en équipe.

En bon leader, vous savez : manager des équipes (5 à 10 pers) et prendre des décisions importantes.

Parfaite maitrise d’Excel (gestion de fichier base de données, documents liés, tableaux croisés dynamiques, etc.)

Rigueur et sens de la confidentialité

Vous avez au moins 7 ans d’expérience en management d’équipe.

Avantages

Mission de 3 mois renouvelable 1 fois minimum.

Horaires : 35h hebdo du lundi au vendredi

Rémunération selon profil entre 50K€ à 70K€

Avantages : primes + 50% Pass Navigo + 10% ICP+10% IFM

 

Envoyer votre CV à celine@exos-recrutement.com

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

Nos autres offres

Voir toutes les offres

On reste en contact ?

Suivez-nous pour être au courant de nos offres, conseils et actualités !

Et pendant ce temps, sur le blog...

Voir plus d'articles