GESTIONNAIRE PAIE CONFIRME.E (H/F) – statut non-cadre – 95

Localisation

95, Ile de France – Accès RER – parking offert si véhicule personnel

Type de contrat

Mission 2 à 3 mois et +

Exigence du poste

Outils de paie ADP (idéalement Z@dig), logiciel de Paie (ZADIG/ADP)

Mission

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en gestion et production de la paie et administration du personnel en tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel. Rejoignez l’équipe RH d’une entreprise de renommée internationale.

Votre savoir-faire et votre savoir-être font de vous la personne que nous attendons pour être l’interlocuteur « référent paie ».

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Gestion de la paie en lien avec le prestataire ADP en environnement très exigeant (paie d’un établissement de 300 à 500 salariés)
  • Traitement des IJSS pour un périmètre plus large (plusieurs entités juridiques différentes)

Exigences du poste

  • Maintenir le réglementaire paie conformément à l’évolution de la législation et des accords de l’entreprise.
  • Assurer la gestion des temps (suivi des congés, des absences, correction des anomalies de pointage, paramétrage du système de pointage…)
  • Saisir les données paie sur l’outil ADP ZADIG (création/mise à jour des dossiers des salariés, des données individuelles variables du mois, des primes…)
  • Contrôler et valider les bulletins (retour paie)
  • Assurer et justifier le « télévirement »
  • Répondre à toute demande de justification de la paie auprès des services financiers
  • Valider et payer les charges sociales
  • Etre garant.e des déclarations mensuelles/annuelles des salaires : N4DS, DSN
  • Assurer le suivi des paies des personnels expatriés / détachés ainsi que les charges 

Administration du personnel

  • Réaliser les formalités d’embauche (DUE, inscription aux organismes Retraite et Prévoyance)
  • Réaliser les formalités de départ (solde de tout compte, certificat de travail, radiation auprès des organismes Retraite et Prévoyance…)
  • Veiller au suivi administratif des dossiers du personnel
  • Répondre aux demandes/besoins des salariés en matière de documents administratifs
  • Gérer le PEG/PERCO : reverser les fonds à l’organisme financier
  • Suivre les reportings/indicateurs de gestion : bilans sociaux, rapports égalité H/F, enquêtes obligatoires, congés…
  • Assurer le suivi des dossiers de Prévoyance

Traitement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociales (IJSS)

  • Analyser les tableaux fournis par le prestataire de paie (ADP) pour chaque site
  • Analyser les tableaux fournis par la comptabilité pour chaque site
  • Rapprocher les différents états et expliquer les écarts
  • Contacter la CPAM pour s’assurer de l’indemnisation des dossiers
  • Analyser et valider les régularisations à effectuer en paie
  • Communiquer avec les sites sur les actions et relances à effectuer auprès des salariés (outils Google)
  • Respecter les échéances liées au calendrier de paie et à ADP
  • Participer aux réunions de suivi des IJSS avec ADP

Requis

Bac + 3 ou équivalent Ressources Humaines / Administration du Personnel / Paie.

3 ans d’expérience minimum en paie et administration du personnel (entreprise et/ou cabinet), background comptable serait un plus.

Rigueur, sens du service (orienté client), résolution de problèmes, loyauté, respect de la confidentialité.

Support dans l’administration du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants.

Impératif : connaissance des outils de paie ADP (idéalement Z@dig), logiciel de Paie (ZADIG/ADP), Pack Office, Internet, messagerie électronique. Bonne maîtrise de Excel

Utilisation des outils Google (Google Drive, Google Sheets notamment)

Anglais courant confirmé serait un plus mais pas indispensable au poste

Avantages

Mission 2 à 3 mois et +

35K€ à 40K€ – statut non-cadre

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