OFFICE MANAGER H/F

Localisation

ORSAY 91 Proche RER

Type de contrat

CDI dès que possible - Anglais Opérationnel

Exigence du poste

Autonomie et Polyvalence - Cegid et Pack Office

Mission

EXOS recrute pour son client acteur majeur dans son secteur d’activité, un OFFICE MANAGER H/F disposant de plus de 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

  • Vous êtes rigoureux, AUTONOME  et débrouillard,
  • Vous êtes agile et capable de vous adapter à différents managers et changements de planning,
  • Vous avez une expérience polyvalente en Administration des ventes, RH et comptabilité ?

Ce poste est fait pour vous, envoyez votre CV à celine@exos-recrutement.com

Vos principales missions tourneront autour de 3 pôles principaux :

L’Administration des ventes (création d’affaires , Facturation dans le respect des contrats cadre, utilisation de portails de facturation (ariba, chorus..), relance clients sur factures impayées

L’Assistanat RH (création des contrats, DUE, attestations salariés, transmission des contrats et avenants, gestion des notes de frais :  relance, saisie, contrôle, imputations sur activités, gestion des formations : suivi et mise à jour des inscriptions, prises en charge Fafiec,  préparations des éléments variables, saisie des absences, saisie dans Cegid, saisie des DADS, des STC, suivi de la participation, …)

L’Assistanat Comptable (trésorerie, gestion des règlements, rapprochement bancaire, saisie de factures, création des comptes fournisseurs, paiement, lettrage, gestion des litiges, rapprochement commandes d’achats / factures, clôture mensuelle,…

et l’Assistanat Général (réception du courrier, tris, scan dispatch, rédaction de courriers pour différents organismes au service des managers, classement et archivage divers…)

Requis

De formation Bac+2 à 4, vous disposez de plus de 8 ans d’expérience sur des postes polyvalents vous ayant déjà permis d’assurer toutes les missions demandées dans ce poste.

Vous maîtrisez Excel et Word et votre niveau d’Anglais est opérationnel,

Avoir travaillé sur Cegid est un plus.

Enfin, votre sens des priorités, votre autonomie, votre capacité d’investissement et par dessus tout votre sens du service, font que vous contribuez activement au bon fonctionnement transversal de l’entreprise.

Votre haut niveau de confidentialité associé à votre tempérament positif, vous permettront de vous épanouir dans le poste.

Avantages

Cette entreprise dynamique et innovante vous propose de travailler dans une ambiance conviviale et dans un cadre de travail agréable.

La rémunération sera adaptée à votre formation et à votre parcours (entre 34 et 39 K€ annuel + avantages divers : cantine, participation/intéressement, actions CE,…)

 

Cette mission est faite pour vous ?

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