Responsable Administratif et Comptable – H/F

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière conviviale et professionnel sur des postes tertiaires en intérim, CDD et CDI.

Nous recherchons activement un.e Responsable Administratif et Comptable.

Le contexte :

Notre client réunit 30 personnalités influentes et est largement impliqué dans le débat économique en France. Avec le soutien de son équipe opérationnelle, notre client coordonne diverses actions comme la publication d’analyses, des interventions médiatiques et l’organisation de conférences, dont les Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence, le plus grand forum économique en Europe.

Missions comptables et financières :

• Gestion comptable : saisie des factures (clients et fournisseurs), enregistrement des relevés bancaires, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE), préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable.
• Suivi financier : gestion du budget annuel, prévisions trimestrielles, suivi des coûts par événement.
• Gestion commerciale : émission des factures clients, suivi des paiements et relances, règlement des factures fournisseurs.
• Gestion de trésorerie : suivi et optimisation des flux de trésorerie.
• Notes de frais : saisie et gestion des notes de frais.
• Paies : collecte des éléments variables de paie, coordination avec la gestionnaire de paie externe, vérification des bulletins de salaire, réalisation des virements, commande des titres-restaurant.

Missions administratives :

• Gestion documentaire : mise à jour des documents sur les plateformes fournisseurs.
• Maintenance des locaux : gestion du prestataire de nettoyage, commandes de fournitures et petit matériel.
• Sécurité : suivi du registre de sécurité, organisation des rendez-vous liés à la sécurité, gestion des incidents (dégâts des eaux, etc.).
• Téléphonie : suivi de l’attribution des lignes et gestion des changements de matériel téléphonique si nécessaire.
• Informatique : suivi des licences logicielles, commande pour les nouveaux collaborateurs, gestion des régies et abonnements de protection informatique.
• Vie d’entreprise : suivi général de la gestion quotidienne de l’entreprise.

Formation initiale: diplôme en comptabilité (niveau Bac + 2 minimum)

Compétences : maitrise de l’ensemble de la comptabilité française, sens de l’organisation, discrétion, rigueur, adaptabilité.

Logiciels : SAP, Excel, Ciel compta

Expérience : plus de 10 ans dans un poste similaire (Comptable Unique, RAC,…)  avec comptabilité analytique.

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 8eme
• Prise de poste : Novembre 2024
• Rémunération : 40-50k€ selon expérience
• Avantages : T Restaurant, mutuelle, prévoyance, 50% navigo
• Mobilité : 10 jours de déplacement/an à prévoir à Aix-en-Provence

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, volontaire et au coeur des évolutions économiques françaises ?

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