RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER – H/F – statut Cadre

Paris, Ile de France – accès Métro/RER

Mission 6 mois et +, prise de poste en septembre 2021

Mission

Vous avez une expérience confirmée en tant que Responsable Administratif et Financier au sein d’une association ou d’une PME et vous souhaitez poursuivre votre carrière dans ce domaine.

Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail. Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction.

Sous la responsabilité du Secrétaire Général Adjoint et du Secrétaire National Trésorier vous aurez la charge de la gestion administrative et financière. Vous interviendrez également en soutien des Secrétaires des différents pôles pour le suivi de l’administration du personnel. Vous animerez une équipe de 3 salariés.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Exigences du poste

Epauler le Secrétaire Général Adjoint et le Trésorier dans la bonne exécution de leurs responsabilités, manager une équipe de 3 personnes.

Rôle et responsabilités

Contrôle de Gestion, Comptabilité (sous la responsabilité du Trésorier)

  • Vérification et validation analytique des notes de frais
  • Enregistrement des NDF sur un tableau de suivi
  • Suivi consommation et validation analytique des factures de transport
  • Suivi consommation et validation des factures téléphonie
  • Suivi des litiges fournisseurs
  • Validation analytique des factures fournisseurs
  • Validation analytique des recettes
  • Suivi budgétaire
  • Supervision du service comptable
  • Supervision de la clôture comptable annuelle, pilotage des intervenants externes (CAC et cabinet comptable)
  • Assistance au Trésorier
  • Gestion des comptes tiers
  • Gestion des conventions et partenariats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Étude et négociation des contrats de location de prestation et des abonnements divers

Mutual Formation

  • Suivi des comptes clients
  • Gestion et comptabilité
  • Etude des coûts de gestion

Mutual Services

  • Supervision de la comptabilité
  • Etude des coûts de gestion

Gestion administrative des Ressources Humaines (sous la responsabilité du Secrétaire Général Adjoint)

  • Déclaration d’embauche auprès de l’URSSAF (DPAE)
  • Déclaration auprès de la Complémentaire Santé
  • Support du SGA sur les éléments administratifs pour la rédaction des contrats de travail
  • Élaboration et suivi des tableaux Forfait jours
  • Enregistrement et suivi des congés
  • Éléments de rémunération liés à la rupture du contrat de travail
  • Suivi administratif des stagiaires
  • Assistance au SGA sur les points administratifs dans le cadre des réunions des IRP
  • Suivi et transmission des données au gestionnaire de paie (paie externalisée)
  • Responsable du service comptabilité, administratif, logistique
  • Transmission des informations relatives à l’exécution du contrat de travail du personnel aux responsables des pôles d’activités (Secrétaires Nationaux)

Requis

Bac+2/3 ou équivalent,

8 ans d’expérience minimum dans un poste équivalent

  • Maîtrise de la comptabilité
  • Compétences techniques en matière d’achats et de gestion financière
  • Connaissances en gestion des ressources humaines
  • Compétences techniques de base dans la gestion des locaux
  • Connaissances de base en informatique facilitant la formation aux logiciels internes
  • Usage maîtrisé de la langue française à l’oral, à l’écrit avec de réelles capacités rédactionnelles

Maîtrise du PackOffice (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités relationnelles, discrétion, autonomie dans l’organisation de son travail, esprit d’initiative.

Avoir une connaissance du monde syndical serait un plus.

Avantages

Mission 6 mois et +, prise de poste en septembre 2021

Rémunération et Avantages

40K€ à 44K€ bruts annuels – statut Cadre

50 % passe Navigo, 18 jours RTT/an

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Fabienne MALINAUD

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