RESPONSABLE PAIE ET ADP H/F

Localisation

COURBEVOIE - Bus à proximité

Type de contrat

CDI - expérience de 5 à 10 ans - Autonome et dynamique

Exigence du poste

SAGE, EXCEL, conseil et accompagnement Direction et salariés

Mission

Nous recherchons pour notre client,  Groupe de distribution automobile et moto (7 filiales – 250 paies) présent depuis plus de 50 ans  sur Paris, Un/une Responsable Paie et Administration du personnel H/F pour une prise de poste dès que possible (congés été 2019 acceptés)

Rattaché.e à la Direction Générale et au Président, vos principales missions seront les suivantes :

Administration du Personnel

  • Rédiger les documents contractuels (contrats de travail, avenants, courriers…) dans le respect des dispositions légales et sociales
  • Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie (accueil des nouveaux entrants, adhésion prévoyance/mutuelle, solde de compte, radiation …)
  • Assurer l’accompagnement et le conseil juridique et social auprès des salariés, de la direction, des managers. 

Traitement de la paie (paie externalisée)

  • Centraliser et préparer les éléments relatifs à l’élaboration des rémunérations (éléments permanents et variables) ;
  • Contrôler les éléments saisis entrant en paye (données contractuelles) et consolider les éléments ;
  • Suivre et contrôler le prestataire externalisé sur l’ensemble du processus de paie depuis le lancement jusqu’aux éditions des bulletins ;
  • Réaliser le suivi des versements ;
  • Assurer le déclaratif.

Gestion des temps de travail

  • Centraliser et préparer les informations individuelles relatives à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences, modifications diverses, ruptures et suspensions de contrats…)
  • Détecter et corriger les anomalies, alerter des difficultés rencontrées, communiquer au prestataire les éléments de gestion des temps ayant un impact sur la paye (solde de tout compte : retraite, démission…)
  • Analyser les temps de travail et produire des états récapitulatifs en liaison avec le fournisseur.

Contribuer à la qualité de la production de la paie, de l’ADP et de la GPEC

  • Alerter des difficultés rencontrées, analyser les causes et proposer des demandes de maintenance ou d’évolutions du logiciel et du prestataire ;
  • Participer à la mise en place des entretiens annuels et de la gestion des carrières ;
  • Participer à la gestion de la formation en fonction des demandes de la Direction Générale.

Requis

Bac + 2 minimum en RH et/ou comptabilité

Vous disposés de plus de 5 années d’expérience sur un poste similaire dans une PME (7 filiales – 250 paies)

Connaissances requises : 

  • Techniques de paie
  • Législation relative aux contrats de travail et au temps de travail
  • Maîtrise du Pack Office
  • Logiciel de paie SAGE

Aptitudes et comportements professionnels

  • Comportements professionnels : méthode, organisation et rigueur, éthique professionnelle, discrétion, sens de la confidentialité
  • Qualités relationnelles : pédagogie, communication (écrite – orale), travail en équipe
  • Aptitudes liées à l’autonomie : organisation et reporting, réactivité, adaptation, initiative

Avantages

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine dans laquelle on vous fera confiance pour faire grandir l’organisation RH ;

Vous travaillerez de manière réactive et autonome afin de satisfaire les salariés et la direction ;

Votre rémunération sera adaptée à vos diplômes et à votre expérience (entre 36 et 45 K€ annuels)

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? alors envoyez votre candidature dès maintenant à sylviane@exos-recrutement.com

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