SECRETAIRE à TEMPS PARTIEL – 24 heures/semaine (H/F) – CDD 6 mois

Localisation

92, Ile de France – accès Métro + 15 minutes à pieds – parking offert si véhicule personnel

Type de contrat

CDD 6 mois

Exigence du poste

Poste à temps partiel 24 heures / semaine

Mission

Vous avez une première expérience confirmée en tant que Secrétaire, Assistante de Manager ou Assistante de Gestion.

Si vous souhaitez donner la priorité à votre vie familiale tout en travaillant ponctuellement, ce poste vous le permettra.

Rattaché(e) au Directeur, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez en charge du suivi administratif du bureau.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Prendre en charge la gestion administrative du bureau.

Exigences du poste

·         Accueil téléphonique : transfert d’appels, prise de messages

·         Tri de documents : courriers entrants et sortants, contrats, factures, etc.

·         Scan de documents

·         Affranchissement et expédition du courrier

.      Saisie de données alpha et numériques, récupération de chiffres clés

Requis

Qualifications / profil et compétences

Bac ou équivalent avec une première expérience significative en secrétariat et/ou assistanat.

Utilisation courante de Word/Excel/Powerpoint, Internet, messagerie électronique, curiosité et facilité à utiliser de nouveaux logiciels.

Objet

CDD 6 mois à temps partiel, 24 heures/semaine (104h/mois).

Présence requise : 2 journées de 8 heures (dont vendredi obligatoire + 1 à définir) + 2 demi-journées de 4 heures au choix.

1 heure pause déjeuner (pour journée complète) – réfrigérateur, four micro-onde et machine à café sur place.

Avantages

1500€ à 1650€ X 12 mois bruts, prorata temporis 24h/semaine, soit +/- 1028€ bruts à 1131€ bruts ; IFM (+10%) versée en fin de CDD. Statut non Cadre

50 % passe Navigo

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