SECRETAIRE ADMINISTRATIVE et GESTION H/F – statut non-cadre – Paris

Paris, accès métro

Mission intérim 3 mois

2 ans expérience similaire, goût des chiffres.

Mission

Vous avez une véritable expérience d’accueil et de secrétariat.

Vous aimez être occupé.e par une multitude de tâches au cours d’une même journée et êtes rompu(e) à les assumer sans être perturbé.e par les interruptions.

Vous collaborerez à la prise en charge et à la bonne exécution des différentes tâches administratives du service.

Rejoignez une équipe conviviale en qualité de Secrétaire Administrative et Gestion. 

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Au sein d’une équipe de 2 personnes chargée du fonctionnement administratif et logistique de l’organisation, assister les différents membres pour optimiser les tâches administratives et d’accueil et plus particulièrement la RAF dans la gestion de données chiffrées.

Exigences du poste

  • Assurer un accueil téléphonique et des personnes de qualité
  • Transférer les appels et/ou prendre les messages avec précision
  • Trier le courrier postal et le courrier de la messagerie électronique, transférer aux interlocuteurs adéquats
  • Gérer les déplacements
  • Réaliser, présenter et mettre en forme des courriers, notes, documents, etc… au format préétabli
  • Assurer l’organisation matérielle de réunions
  • Saisie alpha et numérique dans une base de données
  • Aide à la gestion et au suivi des notes de frais (vérification, saisie) et de données de reporting sous EXCEL en collaboration directe avec la RAF

Requis

Bac Pro + 2 Secrétariat/Assistanat ou équivalent

2 ans d’expérience sur poste similaire au sein d’une organisation complexe.

Maîtrise PackOffice : Word/Excel/Powerpoint/Internet + utilisation de système d’information et de communication

Modalités d’accueil, communication, bon relationnel, adaptabilité à une grande variété d’interlocuteurs, sens du service, aptitude à travailler sur plusieurs tâches au cours d’une même journée, goût des chiffres.

Organisation et autocontrôle de son travail, gestion des interruptions.

Avantages

1985.48€ X 13 mois (salaire brut de base) – statut non Cadre

50 % passe Navigo, Restaurant d’entreprise

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Fabienne MALINAUD

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Tel. 01.40.19.72.77

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Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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