Secrétaire administrative- H/F

Localisation

Paris - 8eme

Type de contrat

Intérim 3 mois

Exigence du poste

Parfaite Maitrise de PowerPoint

Mission

Exos recherche pour l’un de ses clients, un.e agent administratif pour prendre en charge la communication d’une agence d’accompagnement et de formation en relations sociales.

A ce titre, vous êtes le point d’entrée du cabinet, et assurez les missions suivantes :

    • secrétariat classique : accueil physique et téléphonique
    • organisation de séminaire de formation : agendas, réservations salles et déplacements pour les intervenants partenaires
    • gestion d’agendas : redaction et suivi d’un retroplanning précis pour chaque formation (invitations, relances de intervenants et participants, suivi des inscriptions, …)
    • assistanat administratif : rédaction et mise en forme des supports de formations, reliure et transmission des books de formation aux participants
    • suivi commercial : réponse aux demande de devis, relance des entreprises clientes sur les participations et suivi facturations.

Requis

Dynamique, rigoureux, réactif et multitâches, vous aimez que les journées passent vites!

Au sein d’une structure à taille humaine, vous serez le sourire des contacts du cabinet.

Particulièrement à l’aise avec Word et Powerpoint, vous aurez jusqu’à 10 présentations ppt par semaine à rédiger.

 

Avantages

Poste à pourvoir en Intérim dès que possible.

Rémunération sur base 39h00 : 24 à 28k€ selon profil + TR + C. Orange

Cloture des candidatures le 10/11/2019, d’ici là envoyer votre CV à celine@exos-recrutement.com

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