Secrétaire – Agent administratif – H/F

Localisation

Paris 8

Type de contrat

CDI

Exigence du poste

Maitrise Powerpoint + Word

Mission

Exos recherche pour l’un de ses clients, un.e agent administratif pour prendre en charge la communication d’une agence d’accompagnement et de formation en relations sociales.

A ce titre, vous êtes le point d’entrée du cabinet, et assurez les missions suivantes :

  • secrétariat classique : accueil physique et téléphonique
  • organisation de séminaire de formation : agendas, réservations salles et déplacements pour les intervenants partenaires
  • gestion d’agendas : redaction et suivi d’un retroplanning précis pour chaque formation (invitations, relances de intervenants et participants, suivi des inscriptions, …)
  • assistanat administratif : rédaction et mise en forme des supports de formations, reliure et transmission des books de formation aux participants
  • suivi commercial : réponse aux demande de devis, relance des entreprises clientes sur les participations et suivi facturations

 

Requis

Dynamique, rigoureux, réactif et multitâches, vous aimez que les journées passent vites!

Au sein d’une structure à taille humaine, vous serez le sourire des contacts du cabinet.

Particulièrement à l’aise avec Word et Powerpoint, vous aurez jusqu’à 10 présentations ppt par semaine à rédiger.

Avantages

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Rémunération sur base 39h00 : 24 à 28k€ selon profil + TR + C. Orange

Congés d’été du 2 au 26 août inclus.

Cloture des candidatures le 14/07/2019, d’ici là envoyer votre CV à celine@exos-recrutement.com

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