OFFICE MANAGER cabinet d’Architecture (H/F)

92, accès RER

Mission 3 à 6 mois et +

Mission

Vous bénéficiez d’une première expérience en secrétariat et/ou assistanat, acquise idéalement en environnement technique ou bâtiment.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont vos atouts. Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rattachée au Manager vous réaliserez l’ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement du cabinet en qualité de Secrétaire Office Manager.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Prise en charge du secrétariat et du quotidien administratif d’un cabinet d’architecture : accueil téléphonique de qualité, messages, mails, relais et coordination des informations, courriers, suivi des achats de fournitures, fax, photocopies, classement, gestion, suivi et archivage de tous documents officiels, etc…

Exigences du poste

  •  Préparation des propositions d’honoraires
  •  Préparation des factures et suivi par tableau de bord
  •  Organisation de déplacements, réservation de billets trains/avion, location de véhicules, etc…
  •  Participation à la constitution des dossiers de candidatures aux concours
  •  Participation à la constitution et au suivi des dossiers d’appels d’offres
  •  Aide à la préparation des dossiers de permis de construire
  •  Frappe des comptes-rendus de réunions et de chantiers, CCTP, CCAP, analyse d’offres, etc…
  •  Collecte et suivi de tous documents comptables et sociaux pour report au cabinet comptable

Requis

Bac + 2 (secrétariat, gestion PME/MI) ou équivalent

1 an d’expérience sur poste similaire en bureau d’études, ingénierie du bâtiment, architecture

Dynamique, rigoureux.se, orgarnisé.e, consciencieux.se, excellent relationnel, esprit d’équipe, sensé.e, réfléchi.e, respectueux.se de la confidentialité inhérente aux informations collectées, bonne orthographe, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, respect de la hiérarchie. Capacité et volonté d’apprendre.

Maîtrise Word/Excel/Powerpoint/Internet/Outlook

Avantages

22K€ à 24K€ X12 mois – Tickets Restaurant

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Fabienne MALINAUD

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Tel. 01.40.19.72.77

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