Assistant ADV et Recouvrement H/F

Depuis 2003, EXOS accompagne de manière professionnelle et conviviale, ses candidats et ses clients pour des recrutements en CDI, CDD et intérim.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre client, éditeur de logiciels à notoriété internationale et leader sur son marché, un Assistant polyvalent à temps partiel H/F, expérimenté en administration des ventes et en suivi du recouvrement. 

Poste à pourvoir dès que possible – 100% en télétravail si souhaité par le candidat

Vous ferez le lien au quotidien entre l’administration des ventes, la comptabilité et les commerciaux/opérationnels.

Interlocuteur privilégié de 2 partenaires (regroupant plus de 1000 clients), vous serez la clé d’entrée des demandes de ces 2 sociétés en termes d’enregistrement, de suivi, de traitement des demandes et de reporting.

Vous assurerez les principales missions suivantes :

• Suivi hebdomadaire de la facturation : vérifier les avoirs, les facturations et produire des rapports sur les ventes pour les partenaires.
• Suivi des règlements clients : collaborer avec l’équipe recouvrement pour assurer le suivi des règlements par client et effectuer la réconciliation des soldes (solde d’ouverture + facturation – paiement = solde de clôture).
• Gestion des cas spécifiques : Traiter les cas de résiliation hors délais, les demandes de remises, les erreurs de facturation, les liquidations judiciaires et les litiges => Aiguillage des cas vers les services compétents et suivi de l’évolution du traitement des demandes.
• Animation de réunions : Animer les réunions de suivi avec les partenaires et orienter les cas vers les services compétents : Vente, Finance, Recouvrement, ADV.

Bac+2 en assistanat, gestion, commerce ou comptabilité,

vous disposez surtout d’une réelle expérience en administration des ventes et en recouvrement/ comptabilité de plus de 5 ans.

Votre objectif étant de fiabiliser les données du reporting et de garantir le traitement des demandes jusqu’à la résolution, en assurant un suivi auprès des services compétents,  en alertant vos managers,…

Vous avez déjà tenu un poste nécessitant une grande rigueur, une forte réactivité et une aisance avec les chiffres et l’analyse de données pendant au moins 5 ans.

Vous êtes très à l’aise avec Excel (TCD, Recherches, Filtres,…) et vous êtes à même de proposer des améliorations aux tableaux de suivi en place dans l’entreprise.

Communiquant et posé,  vous savez prioriser vos tâches, gérer les urgences et alerter votre hiérarchie si besoin.

Vous aimez travailler de manière autonome et conviviale à la fois : clé de voute entre différents services, vous aimez apporter des solutions, résoudre des problèmes avec ténacité pour faire aboutir le litige à traiter.

Ce poste pour une mission de 12 mois, est à pourvoir dès que possible à temps partiel.

Activité chaque jour, du lundi au vendredi (4 à 5h par jour) vous pouvez travailler en 100% à domicile.

Vous pouvez être amené.e à réaliser des heures supplémentaires en fonction des besoins.

Votre rémunération brute mensuelle pour ce temps partiel sera comprise entre 2000 et 2900€ en fonction de votre expérience (soit entre 36K€ et 51K€ pour un équivalent temp plein)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, avec de fortes valeurs humaines ?

Envoyez votre CV dès aujourd’hui à fabienne@exos-recrutement.com