ASSISTANTE de GESTION -H/F

Rôle et responsabilités

Apporter un soutien administratif efficace au Coordinateur des Programmes d’amélioration et de rénovation énergétique des bâtiments publics au sein d’une « organisation verte » attentive à son environnement.

Bienveillance, rigueur, implication, seront les 3 axes de votre quotidien pour optimiser ses performances.

Exigences du poste

Assistanat

• coordination administrative
• rédaction de procédures, de courriers
• traitement et classement de factures ou autres documents

En binôme avec le pôle assistantes du département Energie

• élaboration de supports : comptes-rendus, invitations, etc.
• gestion des agendas des membres de l’équipe, organisation des déplacements éventuels: trains, hôtels, salons, etc.
• ponctuellement: accueil des visiteurs et téléphonique, analyse des demandes, orientation des appels

Vous bénéficiez d’une expérience significative en qualité d’Assistante de Manager et vous excellez dans la gestion documentaire des dossiers administratifs. Vous avez le goût des chiffres et une bonne maîtrise de EXCEL, quelques connaissances en comptabilité et en Ressources Humaines.

Votre sens de l’organisation est irréprochable, vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu’à la prise de poste.

L’Entreprise Utilisatrice

Services publics locaux en réseau (énergie, éclairage public, eau, assainissement, communications électroniques), développement de projets d’efficacité énergétique de substitution d’énergies fossiles par des systèmes énergétiques bas carbone.

Ce qu’on attend de vous

Réactive, rigoureuse, organisée, qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe).

Bac + 2/3 gestion, assistanat, secrétariat

5 ans d’expérience minimum acquise sur un poste similaire

Maîtrise PackOffice : Excel (TCD), Powerpoint, Word

Objet

CDD 12 mois et +

Rémunération et Avantages

36K€/an bruts + prime de fin d’année sur objectifs – statut non-cadre – 35h/semaine – RTT

1 à 2 jours de télétravail/semaine après période d’essai

50 % passe Navigo, TR, mutuelle prise en charge à 100%

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Collectivité territoriale

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : jacqueline@exos-recrutement.com