CHARGE DE GESTION H/F

Localisation

75012

Type de contrat

INTERIM 1 MOIS

Exigence du poste

Expérience : 3-5 ans

Mission

Exos recherche pour l’un de ses clients basé à Paris 12ième un(e) chargé(e) de gestion pour une mission d’intérim d’un mois.

Missions :

Participer à l’élaboration et au suivi du budget

  • Recueillir les prévisions auprès des membres de l’équipe, les mettre en forme, les affiner, les présenter au responsable d’unité pour validation ;
  • En cours d’année, préparer les demandes de révisions budgétaires.

Comptabiliser les engagements, contrôler l’exécution

  • Assurer la gestion administrative et comptable de fonds gérés
  • Centraliser les engagements pris et les contrats/commandes et estimer leur coût
  • Collecter, vérifier toutes les demandes de paiement reçues
  • Mettre à jour les tableaux d’engagement / décaissements, jouer un rôle d’alerte permanente en cas de risque de dépassement

Préparer l’ordonnancement des factures :

  • Vérifier leur conformité par rapport au contrat ou à la commande ;
  • Effectuer les contrôles de premier niveau des pièces justificatives jointes aux demandes de paiement
  • Fixer l’imputation budgétaire ;
  • Envoyer les factures à la trésorerie pour paiement

Réaliser les travaux de suivi/reporting et les actes administratifs correspondants:

  • Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi
  • Mettre à jour le SI le cas échéant
  • Etablir les notes et courriers, courriels nécessaires.

Requis

  • Qualités relationnelles : pédagogie, communication, travail en équipe ;
  • Aptitudes à l’autonomie : organisation, réactivité, initiative ;
  • Comportements professionnels accompagnant la mise en œuvre des savoir-faire : sens du résultat, souci de l’efficacité collective, éthique professionnelle, créativité – innovation

 

Pour postuler merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail suivante : laetitia@exos-recrutement.com

Avantages

Formation : BAC+2/3

Expérience : 3-5 ans souhaité

Salaire : 32-38K selon le profil

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